Herhangi bir acil durumda, Olay Olay Yerindeki personele belirli görevler atanacaktır.
Yönetici şu kişi olacaktır: Denizcilik Dept. – Alternatifleri şu kişi olacaktır: Müfettiş.
Açık Deniz Acil Durumları için Müfettiş, Yönetici Denizcilik veya alternatifleri tarafından görevden alınana kadar ilk Olay Yöneticisi olacaktır.
Aşağıda Yönetim için roller ve sorumluluklar ile Denizcilik Departmanı Acil Durum Olayı için gerekli destek hizmetleri listelenmiştir:
– ECC'nin ne zaman aktive edileceğini IC ile istişare halinde belirleyecektir.
– Acil Durum Kontrol Merkezi'nin (ECC) kontrolünü üstlenecektir.
– Acil durum müdahale planını (ERP) uygulayacak ve şirketin acil durum yönetimi politikasına sürekli uyumunu sağlayacaktır.
– Yeterli kaynakların, personelin ve yedek personelin mevcudiyetini sağlayacak ve temel personelin çağrılmasını ayarlayacaktır.
– ECC'de aktivite ve iletişim günlüğünün tutulmasını sağlayacaktır.
– IC ve kilit personel ile istişare halinde tesisin kapatılması ve tahliyesini yönetecektir.
– Bir olaya müdahale ve olaydan kurtulma konusunda tesis genelindeki kaynakları koordine edecektir.
– Gerekli olduğu durumlarda ek ekipman ve malzeme temin etmek üzere acil durum müdahale ekipmanı ve malzeme tedarikçileri ile iletişim kurarak lojistik destek sağlayacaktır.
– Tesis içindeki trafik hareketinin kontrol edilmesini sağlayacaktır.
– Personel hesap verebilirliği güncellemelerini ve kayıp kişilerin tanımlanmasını alacaktır.
– IC tarafından alınan kontrol tedbirleri hakkında güncellemeler alacak ve etkinliğini izleyecektir.
– Durumu değerlendirecek ve hasar ile can kaybını en aza indirmek için faaliyetleri yönetecektir.
– Üst yönetimle iletişimi sürdürecektir.
– ERP'de belirtildiği şekilde veya IC tarafından talep edildiği gibi karşılıklı yardım desteği talep edecek ve marinetraffic dahil dış kurumların başkanları ile irtibat kuracaktır.
– Yaralıların yeterli ilgi gördüğünü sağlayacaktır. Gerektiğinde ek yardım ayarlayacaktır. Acil durum sırasında yaralanan personelin ailelerinin bilgilendirilmesini sağlayacaktır.
– Herhangi bir bilginin yayınlanmasını gözden geçirecek ve onaylayacaktır.
– Devlet raporlaması ve yasal konular için gerekli bilgileri toplamaya başlayacaktır.
– ERP'yi düzenli olarak, ancak yılda en az iki kez test edecektir.
– IC ile istişare sonrasında, olayın kontrol altında olduğunu ilan edecek ve müdahale personeline "her şey yolunda" emrini verecektir. Görevi bırakma sırasında, bazı müdahale personelini serbest bırakacak, bazılarını delil toplamaya atayacak ve diğerlerini daha fazla tehlike kalmayıncaya kadar yangın nöbeti tutmaya (gerekirse) atayacaktır.
– Acil durum bölgesinde kurbanları kurtarmak için gerekli olanlar dışında hiçbir şeye dokunulmamasını sağlayacak ve etkilenen operasyonların insanlara/mülke daha fazla zarar vermemesini sağlayacaktır. Ardından acil durum bölgesini olay soruşturma ekibine devredecektir.
– Görevi bırakma sonrasında, neyin işe yaradığını ve yaramadığını belirlemek ve ERP'de değişiklik ihtiyacı veya diğer düzeltici faaliyetlerin olup olmadığını belirlemek için personel ile durum değerlendirmesi yapacak ve müdahaleyi eleştirecektir.
– Acil durum sonrasında etkilenen alanların rehabilitasyonunu kontrol edecektir.
Açık deniz acil durumları için Olay Komutanı Teçhizat Taşıma Koordinatörü, veya Gemi Kaptanı, veya Dubacı, veya Duba Süpervizörü olacaktır.
Kara acil durumları için Olay Komutanı Denizcilik Koordinatörü olacaktır. Sorumlu bölüm müfettişi gerekli görmesi halinde bu rolü üstlenebilir.
Aşağıda Yönetim için roller ve sorumluluklar ile Denizcilik Departmanı Acil Durum Olayı için gerekli destek hizmetleri listelenmiştir:
– ECC'nin ne zaman aktive edileceğini IM ile istişare halinde belirleyecektir.
– Olay komuta sistemini (ICS) uygulayacaktır.
– Sahada olay komuta noktasını (ICP) kuracaktır.
– Kontrol taktiklerini geliştirecek ve uygulayacaktır.
– Tüm acil durumla ilgili kaynakların kullanımını onaylayacaktır.
– Yöneticiyi bilgilendirecektir.
– Karşılıklı yardım ihtiyaçlarını değerlendirecek ve Olay Yöneticisi aracılığıyla yardım talep edecektir.
– Karşılıklı yardım personeli ve ekipmanını, marinetraffic'i koordine edecektir.
– Personel hesap verebilirliğini (sayım) sürdürecek ve kayıp kişileri tanımlayacaktır.
– Müdahale personeli için acil durum tehlikesinin kapsamını sürekli değerlendirecek ve güvenliklerini sağlamak için gerekli tedbirleri alacaktır.
– Yönetici ile istişare sonrasında acil durumun kontrol altında olduğunu ilan edecek ve "her şey yolunda" sinyali verecektir.
– Sonlandırma üzerine, neyin işe yaradığını ve yaramadığını belirlemek ve herhangi bir düzeltici faaliyet ihtiyacı olup olmadığını belirlemek için personel ile durum değerlendirmesi yapacak ve müdahaleyi eleştirecektir.
– Gerekirse Yönetici ile istişare sonrasında yangın nöbeti kuracaktır.
– Uygun kurtarma ve temizlik çalışmalarını sağlayacaktır.
– Olay soruşturması için gerekli bilgileri toplamaya başlayacaktır.
– Hemen kullanım gerektirmeyen destek hizmetleri için bir hazırlık alanı belirleyecektir (örn. ek köpük tankları, projektörler vb.)
– Tıbbi triyaj ve tedavi ile ilk yardım hizmetleri için bir alan belirleyecektir
– Özel şapka ve yelek giyerek kolayca tanınabilir olacaktır
Tüm yaralı personelin ambulansın gelişine kadar ilk yardım eğitimi almış kişiler eşliğinde olmasını sağlayacaktır. İlk yardımcı, tıbbi müdahalecilere mağdur ve yaralanma mekanizması ile ilgili önemli bilgileri aktaracaktır.
