HEDEF
Bu prosedür, karada görevlendirilen kişinin görev ve sorumluluklarını tanımlar.
KAPSAM
Bu prosedür, atanmış kişinin görev ve sorumluluklarını güvenli ve etkili bir şekilde yerine getirmesini ve DPA'nın üst düzey yönetimin en yüksek seviyesine doğrudan erişim sağlamasını garanti eden kontroller sağlar.
GÖREV (denizci olarak çalışma)
DPA'nın sorumlulukları şu şekilde açıklanır:
• Üst yönetim, karada görevlendirilen kişiyi atamaktan sorumludur.
• DPA, üst yönetim ile gemi personeli arasında bağlantı sağlar.
• DPA, filosundaki her geminin güvenlik ve kirlilik önleme yönlerini izlemekten sorumludur.
• DPA, gerekli olduğunda yeterli kaynakların ve kara desteğinin konuşlandırılmasını sağlamaktan sorumludur.
PROSEDÜRLER
Referans olarak görevlendirilen kişi
• DPA, gemi ile ofis arasında bağlantı görevi görür. Bu işlevi yerine getirirken DPA şunları yapmalıdır:
iç ve dış denetçilerden IC alır ve düzeltici tedbirlerin zamanında alınmasını sağlar;
gemi personelinden geminin denizcilik durumu, güvenli olmayan ve/ya da yetersiz koşullar konusunda sözlü ve/ya veya yazılı raporlar alır;
rapor tarafından gerekli görülürse şikayetçi ile ilgili alandan sorumlu kişi arasında irtibat görevi görür;
eğer iki etkilenen taraf arasında çözülemezse konuyu üst makama bildirir;
DPA her yılın ekim ayında, bir sonraki yıl için denetim takvimi hazırlar. Takvim, Şirket filosundaki kara ofisleri ve gemilerin denetimlerini kapsamalıdır.
Yıllık iç gemi ve ofis denetimleri sırasında MLC 2006 ile ilgili ulusal gerekliliklere sürekli uygunluğu doğrular.
DPA veya delegesi tarafından gemi denetimleri (denizci işi)
DPA veya delegesi, mümkün olduğunca her gemiyi yılda bir kez ziyaret etmelidir.
Ziyaret sırasında DPA şunları kontrol eder:
zabitler ve tayfa yetkin olduğunu;
zabitler ve mürettebat bu prosedürleri takip ettiğini;
kurtarma ve yangın söndürme ekipmanının iyi çalışır durumda olduğunu;
tatbikatın bu prosedürlere uygun olarak yürütüldüğünü;
geminin yeterli güvenlik ekipmanı, cankurtaran araçları, yangın söndürme ekipmanı ve petrol sızıntısı ekipmanı ile tedarik edildiğini;
Her ziyaretin sonunda, DPA güvenlik ve kirlilik kontrolü ekipmanının durumunu açıklayan kısa bir yazılı raporu üst yönetime sunmalıdır. Rapor ayrıca mürettebatın gemideki acil durumlarda hareket etmeye hazır olma durumu hakkında bilgi içermelidir.
KAYITLAR(denizci işi)
• Güverte jurnali (gemide saklanır)
• Makine dairesi jurnali (gemide saklanır)
• İç denetim ve DPA inceleme raporu
