Gemideki eğitim, her denizcinin aşağıdaki hususları sağlaması için gereklidir:
– Güvenlik Yönetim Sistemi gereksinimlerine tam uyumla görevlerini yerine getirmesi, ve
– İlgili kural, yönetmelik, kodlar ve yönergeleri yeterli düzeyde anlaması.
Eğitim, güvenlik, sağlık, çevre koruma ve hasar önlemenin tepkisel yönlerini değil (örneğin sızıntı azaltma, ilk yardım, yangın söndürme vb.), önleyici ve yönetimsel yönlerini vurgulamalıdır. Güvenli iş yapma eğitimi, işi verimli ve kabul edilebilir kalite seviyesinde yapmaktan ayrılmamalıdır.
Bir gemiye atanan tüm denizcilerin rütbelerinin gerektirdiği standartlarda yeterli eğitim almış olmaları gerektiği kabul edilmekle birlikte, ilave gemi içi görev eğitimi sadece denizciye değil, geminin tüm çalışmasına da fayda sağlayacaktır.
Her Güverte Zabiti için gemi içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek Kaptan'ın, her Makine Zabiti için ise Başmühendis'in sorumluluğundadır. Açık denizde jobatsea sırasında gemi içi eğitim, uygun Departman amirlerince veya onların görevlendirdiği üstlerince aylık bazda gerçekleştirilmelidir.
Gemi içi eğitim, videolar, kılavuzlar ve çalıştırma talimatları gibi görsel yardımcılarla veya bir üst tarafından doğrudan gözetimle desteklenmelidir. Gemi içi eğitim, geminin normal işleyişini olumsuz etkilememelidir.
Kaptan, Kıdemli Zabitlerinin işbirliğiyle, Astsubay ve Gemici kadrosuna hem mesleki yeterlilikler hem de beceri ve deneyim geliştirme konusundaki çalışma ve eğitimlerinde her türlü yardım ve teşviki sağlamalıdır.
Geminin kıdemli zabitlerince verilen gemi içi eğitim, belli bir süre gemiyle seyahat eden ve bir dizi eğitim kursunu gerçekleştiren Gemi Yöneticisi Güvenlik Süperintendantlarının eğitimleriyle de desteklenecektir.
Her gemiye, gemi içi alıştırma ve eğitim kayıtlarının tutulacağı bir Eğitim Kayıt Defteri sağlanır.
Bu defterin amacı, STCW '95 (değişikliklerle) tarafından gerekli görülen tüm eğitim kayıtlarının tek yerde tutulmasını sağlamaktır.
Kayıtların tutulmasını ve eğitimin gerçekleştirilmesini sağlamak Kaptan'ın sorumluluğundadır.
Kaptan ve diğer kıdemli zabitler, özellikle Talim Programı olmak üzere Eğitim Kayıt Defterinin içeriğine hakim olmalı ve tüm personelin rütbelerine uygun eğitimi almalarını sağlamalıdır.
Zabitler, bir üst rütbenin görevlerini üstlenmeye yönelik gelişimleri ve sürekli hazırlıkları konusunda sorumludur. Bu gelişimi desteklemek için, zabit ilgili Zabit Terfi matrisi tarafından yönlendirilmelidir. Zabitler, gelişimlerini Kıdemli Zabitleriyle koordine etmeli ve gemi operasyonlarına uygun olarak sürdürmelidir.
Kişisel gelişim sorumluluğu Zabit'e ait olmakla birlikte, Kıdemli Zabitlerin zabiti desteklemek ve teşvik etmek üzere her türlü yardım ve rehberliği sağlaması gereklidir. Zabit Terfi Matrisi tamamlandığında, Zabit bunun Mürettebat Departmanına iletilmesini sağlamalı ve kendisi için bir kopyasını saklamalıdır.