Güvenlik ve Kalite Yönetim Sistemi amaçları doğrultusunda, aşağıdaki tanımlar geçerlidir:
İdare
geminin ilgili bayrak devleti idaresini,
denetim konusu olan organizasyonu ifade eder.
Denetçi
Denetimi gerçekleştiren kişiyi ifade eder.
CBA
Toplu iş sözleşmesi, bir grup denizcinin adına sendika tarafından mutabık kalınan çalışma koşullarına ilişkin anlaşmadır.
Şirket
Geminin sahibi veya gemi işletmesinin sorumluluğunu üstlenmiş olan yönetici veya bareboat kiracısı gibi diğer taraf veya kişiyi ifade eder.
Yetkili merci
ilgili hükmün konusu ile ilgili olarak kanun kuvvetinde düzenleme, emir veya diğer talimatları yapma ve yürütme yetkisine sahip bakan, hükümet dairesi veya diğer otoriteyi ifade eder;
Düzeltici eylem (tanker'da başlangıç)
Mevcut istenmeyen durumun nedenlerini ortadan kaldırmak için tekrarlanmasını en aza indirmek veya önlemek amacıyla alınan eylemi ifade eder.
Kusur Konut elemanı, ekipman veya mekanizmaların teknik arızasını gösterir.
Yetkili Kişi (DPA veya DP)
Yetkili kişi, her geminin güvenli işletilmesini sağlamak ve Organizasyon ile gemilerde bulunanlar arasında iletişimi sağlamak için ISM Kod Sistemi güvenlik yönlerinin karşılanmasını sağlamaktan sorumludur.
DMLC
Denizci Emeği Uygunluk Beyannamesi, MLC sertifikalı gemilerde bulundurulması gereken denizci emeği sertifikasına eklenen belgedir.
Uygunluk belgesi (DOC, tanker'da başlangıç)
ISM Kodunun gerekliliklerine uygun şirkete verilen belgeyi ifade eder.
Kaza veya kirlilik olayına yol açabilecek durumu, bazen "ramak kala" olarak adlandırılır.
Dinlenme saatleri
Bir denizci'nin zamanını ve hareketlerini özgürce yönetebileceği dönemi ifade eder. Çalışma saatleri sırasında alınan yemek araları "dinlenme saatleri" olarak kabul edilmez.
ISM Kodu
IMO tarafından A.741(18) kararı olarak kabul edilen Uluslararası Güvenlik Yönetim Kodunu ifade eder
MLC Denizci Emeği Sözleşmesi, 2006
Ciddi uygunsuzluk
Personel veya geminin güvenliği için ciddi tehdit oluşturan veya çevreye ciddi risk teşkil eden ve acil düzeltici eylem gerektiren tanımlanabilir sapmayı ifade eder ve bu Kodun gerekliliklerinin etkin ve sistematik olarak uygulanmamasını içerir.
Uygunsuzluk (veya) küçük uygunsuzluk
Objektif kanıtın belirli bir gerekliliğin karşılanmadığını gösterdiği gözlemlenen durumu ifade eder. Güvenlik yönetim sisteminde belirlenen gerekliliklerden sapma veya hata veya insanların, geminin, yükün ve çevrenin güvenliğini tehlikeye atabilecek geminin temel operasyonu için tanımlanan plan veya talimat eksikliğini ifade eder.
Objektif kanıt (tanker'da başlangıç)
Gözlem, ölçüm veya test temelinde olan ve doğrulanabilir güvenlik veya güvenlik ve kalite yönetim sistemi elemanının/standardının varlığı ve uygulanmasıyla ilgili nicel veya nitel bilgi, kayıt veya gerçek bilgiyi ifade eder.
