Geminin limanda güvenli mürettebat seviyesini sağlamak amacıyla, Kaptan veya Başüstsubay, Baş Makinist veya İkinci Makinist, Nöbetçi Güverte Subayı ve Nöbetçi Makinist Subayı (mürettebat durumu elverdiğinde) gemi limanda bulunduğu sürece gece gündüz gemide kalmak zorundadır. Her departmandan en az bir tayfa, hem ilk yardım hem de yangın söndürme için yeterli kapsamı sağlamak üzere gemide bulunmalıdır. Bu sayılar Kaptan'ın takdirine bağlı olarak artırılabilir.
Dört üst rütbeli subayın aynı anda geceyi karada geçirmelerine izin verilmez. Bu tür gecelik konaklamalar ofisten e-posta veya telefon ile talep edilmelidir. Onay, Armatör'ün takdirine bağlı olacaktır.
Herhangi bir nedenle hem Kaptan hem de Başüstsubay aynı anda karada bulunması durumunda, Güverte Vardiya Subayı acil durum halinde her ikisinin veya birinin nerede bulunabileceği konusunda bilgilendirilmelidir. Armatörler önceden bilgilendirilmelidir.
YEREL TÜZÜKLER
Kaptan, gemide bulunması gereken asgari mürettebat sayısına ilişkin Yerel Yönetmeliklerin veya bayrak devleti kısıtlamalarının tam olarak uygulanmasını sağlamalıdır.
G.Y.T. & YENİ PERSONELİN UYUMU
"Gemi Yönetim Takımları", tanker gemisinde başüstsubay pozisyonu için başvuru sahipleri arasından seçilen ve onaylanan atanan herhangi bir kişinin, acil durum halinde uygun şekilde hareket etme bilgi ve kabiliyetine sahip olmasını ve gemideki tüm acil durum ekipmanlarının işletimi ve konumlandırılması konusunda tam olarak bilgili olmasını sağlamalıdır.
Yeni atanan Subaylar söz konusu olduğunda, gemi yönetim takımları, yakın zamanda atanan herhangi bir Subay'ın Nöbetçi Subay olarak atanmadan önce, acil durumda tatmin edici şekilde tepki verebilmesi için geminin yerleşimi ve işleyişi ile tüm acil durum prosedürlerini tamamen öğrenmesini sağlayacak uygun bir prosedür sistemi oluşturmalıdır.
KAYNAK VE SICAK ÇALIŞMA, TEMİZLİK VE BAKIM
Baş Makinist, herhangi bir "sıcak çalışma"nın nerede ve ne zaman yapılacağı konusunda Kaptan'ı ve Nöbetçi Subay'ı bilgili tutmalıdır.
Geminin yüksek temizlik standardı korunmalı ve hava durumu ile koşullar elverdiğinde geminin bakımı normal gündüz çalışma saatlerinde sürdürülmelidir.
