Denizaşırı liman yetkilileri tarafından istihdam belgelerinin doğrulanmasını kolaylaştırmak için, her denizci gemi üzerinde görev yaparken aşağıdaki belgelerin kendisinde bulunmasını sağlamalıdır.
Tüm denizcilik personeli
Aşağıdaki belgeler gemiye çıkışta Kaptan'a teslim edilmeli ve gerekirse Kaptan tarafından muhafaza edilmelidir
1) Denizci pasaportu
2) Pasaport
3) Aşı sertifikası
4) Seyahat izni (geçerli ise)
5) Altı adet vesikalık fotoğraf (gemi üzerindeyken kıyı izninde kullanılmak üzere)
6) Denizde görev yapma sağlık uygunluğunu onaylayan sağlık yeterlilik sertifikası.
7) Denizci yeterliliği - diploma
8) Sözleşme kopyası
Denizcilik personeli (Baş Zabit) gemiye çıkış öncesinde pasaportlarının, aşı sertifikalarının ve seyahat izinlerinin hizmet süreleri boyunca geçerli olmasını sağlamalıdır, çünkü gemi üzerinde görev yaparken bu tür uzatmalarla ilişkili masraflar kişisel harcamadır. Bireysel pasaportları en az BİR yıl geçerli olmalıdır, çünkü bunları yurtdışında yenilemek çok pahalı bir girişimdir.
Bunlara ek olarak, aşağıdakiler gemi üzerinde not edilmeli ve gerekirse kaptana sağlanmalıdır.
ZABİTLER
Yeterlilik/Hizmet Sertifikası (mevcut ise) veya ilgili mesleki sertifikasyon.
STCW Sözleşmesi uyarınca geçerli olan onaylama veya yeniden onaylama/sertifikasyon sertifikası, tam sözleşme için geçerlidir.
POEA Sözleşmesi, geçerli ise (sadece Filipinliler)
SECD Sözleşmesi, geçerli ise (sadece Myanmar)
Rütbe ve mürettebat (görev baş zabit)
Denizci kayıt kartı
Navigasyon ve/veya makine vardiyalarının parçası olmak için değerlendirmeyi yetkilendiren uygun otorite tarafından onaylama, STCW Sözleşmesi'nin bir gerekliliği.
POEA Sözleşmesi, geçerli ise (sadece Filipinliler)
SECD sözleşmesi geçerli ise (sadece Myanmar)
Kiralık çalışan tüm denizciler belgelerinin doğru ve yerinde olmasını sağlamalıdır. Geçersiz denizci belgeleri veya sahte belgeler nedeniyle gemilerde yaşanan herhangi bir gecikme ilgili denizci hesabına olacaktır.
Şirket, denizcinin eksik belgelendirmesi nedeniyle gemilere yönelik herhangi bir gecikmeyi tolere etmeyecek ve denizci, Şirket'in bu tür gecikmeleri önlemek için uygun gördüğü herhangi bir gerekli eylemin sonuçlarını üstlenecektir.
