Her denizci tarafından imzalanan Sözleşme Maddeleri, Kaptan ve/veya Malik'in seyir sona ermeden önce mürettebattan herhangi bir üyeyi, denizciye böyle bir fesih konusunda önceden yazılı bildirim vererek işten çıkarma hakkına sahip olduğunu kısmen belirtir.
Çoğu ülkenin Denizcilik Kanunu, Başüstsubay işlerinin "disiplin tedbirleri alınan her suç için" resmi seyir defterine kayıt yapmasını gerektirir.
Başüstsubay işleri
Her disiplin problemini ele almada Kaptan'ın izleyeceği sabit bir kurallar dizisi koymak mümkün değildir, çünkü her vakanın genellikle farklı koşulları vardır. Ancak, gerekçeli olarak işten çıkarıldığı varsayılan denizcilerin yazılı olarak bildirilmediği veya işten çıkarmayı haklı çıkaracak geminin Seyir Defteri'nde herhangi bir kayıt bulunmadığı durumlarla karşılaştık. Birçok vakada, işten çıkarılan denizciler aslında Kaptan veya departman başkanı tarafından bir tavsiye mektubu verilmiş ve sonrasında Malik/Müvekkil'den ya yeniden işe alınma ya da süresi dolmamış sözleşmelerinin kalan dönemi için ücret talep etmişlerdir. Yazılı işten çıkarma bildirimi kopyaları veya seyir defteri kayıtları olmadan, bu talepleri reddetmek zor, hatta imkansız olmuştur. Bu durum özellikle denizciye iyi bir işten çıkarma belgesi verildiği veya tavsiye mektubuna sahip olduğu vakalarda geçerlidir.
Birçok Kaptan ve departman başkanının yaptığı yaygın hatanın, küçük nitelikli ilk suçu hiçbir işlem yapmadan geçiştirmek veya uyarı verildiğinde seyir defterine bu gerçeğin yazılı kaydını yapmamak olduğu görülmektedir. Bu yargı hatası genellikle daha sonra, suçlunun kötü davranışında ısrar ettiği ve Kaptan'ın denizciyi işten çıkarmaya karar vermek zorunda kaldığı zamanlarda ortaya çıkar. Kaptan'ın eylemi daha sonra itiraz edilirse, kendisini suçun işten çıkarma zamanından bir süre önce başladığı gerçeğini yazılı kayıtla kanıtlayamaz durumda bulur ve bu nedenle eylemini haklı çıkaramaz.
Başlangıçta hızlı ve iyi düşünülmüş eylem alınır ve Seyir Defteri'ne uygun şekilde kaydedilirse, Kaptan kendisine vakanın daha ileri ele alınmasını geliştirmek için kesin bir başlangıç noktası sağlamış olur. Şüphesiz, bir kişinin gemideki performansı gerekçeli işten çıkarmayı haklı çıkaracak kadar kötü olmuşsa, hizmet süresi boyunca Seyir Defteri'nde işten çıkarmayı destekleyecek kayıtlar bulunmalıdır.
Yeterli kanıtla desteklenen ağır yetersizlik her zaman işten çıkarma için yasal gerekçe olarak kabul edilmiştir. Ancak, ağır yetersizlik dışında yetersizlik nedeniyle bir denizciyi işten çıkarmaya dikkatle yaklaşılmalıdır çünkü mahkemeler bazı vakalarda, mevcut gerçeklere dayalı işten çıkarmanın denizciye uygulanacak çok sert bir ceza olarak değerlendirilebileceğine karar vermiştir. Bu tür vakalarda, işten çıkarma ve suçlunun ülkesine gönderilmesinden önce usulüne uygun sürecin (sözlü ve yazılı uyarılar, soruşturma, dinlenilme fırsatı, tanık ifadesi vb.) gözlemlenmesi son derece arzu edilir (Form Ship Owner-C.114'e bakınız).
Bir denizci sözleşmesinin sona ermesinden önce disiplin nedenlerle işten çıkarılırsa, gemide uygun bir duruşma yapılmalıdır (Form Ship Owner-C.114'e bakınız). Suçluya yöneltilen suçlama karşısında kendini savunma ve kendi tanıklarını getirme fırsatı verilmelidir. Tüm işlemler tanıkların ifadeleri de dahil olmak üzere gerçekçi olarak kaydedilmeli, imzalanmalı ve günlüğe geçirilmelidir. Kurul üyeleri tarafından suçluyu işten çıkarma kararı alındıktan sonra, kendisine işten çıkarma nedenini belirten Kaptan imzalı bir mektup verilmelidir (Form Ship Owner-.115'e bakınız).
Suçlunun evrakları imzalamayı reddetmesi halinde; bu duruma ilişkin bir not diğer katılımcılar tarafından tanıklanmalı ve imzalanmalıdır. İmzalanmış Form Ship Owner-C.114 ve Form Ship Owner-C.115 kopyaları, seyir defteri özeti dahil olmak üzere, denizcinin gemiden ayrılmasından sonra bir hafta içinde Ship Owner Ship Management'a iletilmelidir.
Kaptan herhangi bir fesih, disiplin ve işten çıkarma vakası veya denizci tarafından erken fesih talebi için ekteki uygun formu kullanmalıdır.
