Gemisel Denetim, Doğrulama, ETO
Şirket müdürlerinden en az biri ve/veya Genel Müdür tarafından atanan bir temsilci, tüm kuru havuz istasyonlarında/büyük onarımlarda yer alır.
Şirket temsilcisi ile birlikte, geminin kıdemli subayları, gemide gerçekleştirilen çalışmaları onarım için teknik gereksinimlere uygun olarak izler.
Havuzlama/onarım ilerlemesi, hem şirket temsilcileri hem de sorumlu tersane personelinin katıldığı günlük toplantı ile izlenir. Bu toplantı, havuzlama/onarımların zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması için kaynakların en verimli şekilde tahsis edilmesini sağlar. Ayrıca, tüm güvenlik prosedürlerinin takip edilmesi gerekmektedir.
Gemi personeli veya alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen tüm bakım çalışmaları, gemideki VFS ve Şirket'e kaydedilir. İlk spesifikasyonda yer almayan ek çalışmalar yalnızca ziyaret eden Süper müfettiş tarafından onaylanır ve gemideki ETO tarafından gözden geçirilir.
Raporlama
Ziyaret eden süper müfettiş, Genel Müdür tarafından gerekli görüldüğü şekilde Şirket ve sahiplere ilerleme/durum raporları sunar.
yazılı olarak
Havuzlama tamamlandıktan sonra, kara onarımları hakkında tam rapor hazırlanır. Bu rapor Sahip'e gönderilir ve kopyalar gemideki VFS ve Şirket'te saklanır.
Güçlendirme değişiklikleri
Gemiye veya donanımlarına yapılacak herhangi bir tasarım değişikliği, güvenlik ekipmanlarının yeniden konumlandırılması da dahil olmak üzere, Şirket'in onayına tabi olmalıdır ve bu da Klasifikasyon Şirketi'nden önceden onay alınmasını gerektirir. Bu onay alındıktan sonra, kaptan ve baş makinist gemideki ilgili çizimlerin doğru şekilde değiştirilmesini sağlamalıdır. Değiştirilmiş çizimlerin kopyaları, aynı çizimlerin ofis kopyalarının da benzer şekilde değiştirilmesi için tüm değişiklikleri belirterek Şirket'e gönderilmelidir.
Stabilite bilgileri, gemi tersaneyi veya onarım rıhtımını terk etmeden önce önemli değişiklikleri yansıtmalıdır. Kaptan ve B/M bu konuda son derece önemli olduğundan Şirket ile iletişim kurmalıdır.