Gemi Sahiplerinin gemileri, her mürettebat üyesinin çalışma ve dinlenme saatlerini kaydetmesine olanak tanıyan ISF Watchkeeper sistemi ile donatılmıştır. Bgi kılavuzunun programı 'Asgari dinlenme saatleri' esasına dayanmakta olup, geçmiş 24 saat içindeki çalışma periyodu boyunca herhangi bir zamanda dinlenme saatlerinin ihlalini gösterecektir. Kaptan ve Bindirme ekibi üyeleri dahil olmak üzere her mürettebat üyesi, bu yazılımı kullanarak dinlenme saati kayıtlarını tutmalıdır.
ISF Watchkeeper modülü IMO STCW 2010 ve OPA 90 seçeneklerine sahiptir. Kaptanlar, geminin bulunduğu konuma bağlı olarak uygun mevzuatın uygulanmasını sağlamalı; gemi ABD sularında bulunduğunda OPA 90'a geçmelidir.
Tüm zabitler ve mürettebat, uyumsuzlukların nedenlerini açıklayan yorumları açıklamalar bölümüne girmelidir (varsa) ve ay sonunda Kaptan veya onun görevlendirdiği kişi ile denizci tarafından onaylanan kendilerine ait kayıtların bir kopyasını almalıdır.
Her mürettebat üyesinin çalışma ve dinlenme saatlerini kaydetmesi sorumluluğu kendisine ait olmakla birlikte, Kaptan ISF Watchkeeper web sitesine yüklemeden önce kayıtların doğruluğunu sağlamalıdır.
Kaptan, tamamlanmış kayıtları haftalık olarak (tercihen her Pazar) ISF Watchkeeper web sitesine yüklemeli ve böylece Süpervizyonun incelemesine sunmalıdır.
Kayıtlar üç yıl süreyle saklanmalı ve Bayrak Devleti, Klas ve Liman Devleti denetimlerinin incelemesine hazır bulundurulmalıdır.
Tüm mürettebat üyeleri, tüm dinlenme saati girişlerinin gerçek olduğundan ve desteklenebilir olduğundan emin olmaları konusunda talimatlandırılmalıdır; kayıtlar aksini gösterirken bir kişinin dinlenme aldığını gösteren bir giriş yapamazsınız. Örnekler:
Günlük kaydının yakıt alma operasyonunun devam ettiğini gösterdiği sırada Başmühendis kaydının dinlenme periyodunu göstermesi.
Başzabitin dinlenme aldığını gösteren kaydı ve kargo kayıtlarının COW operasyonunun devam ettiğini göstermesi.
Gemi Sahipleri, normal gemi operasyonu sırasında ayda kişi başına 2'den fazla dinlenme saati ihlalini 'önemli uyumsuzluk' olarak değerlendirmektedir.
Referanslar:
a) IMO STCW 2010
b) ILO MLC 2006
c) OPA 90 (46 CFR 15.1111'e bakınız)
d) OCIMF Yayını Kasım 2012 – Denizcilerin Çalışma ve Dinlenme Saatlerini Yöneten Gerekliliklerin Uygulanmasına İlişkin Tavsiyeler.
e) Liberya Denizcilik Bildirisi MLC-003, Bölüm 3.3 'Çalışma Saatleri ve dinlenme saatleri'.
