Görev ve Sorumluluklar
Gemi sertifikaları, ekipman sertifikaları, klase sörveyler, can kurtarma araçları, yangın söndürme cihazları ve gaz dedektörlerinin geçerliliğini sürdürmek ve izlemek.
Kayıt tutma - filosundaki tüm gemiler için kaza ve ihmal raporları ve KPI'lar.
Ticaret ve ekipman sertifikalarının geçerlilik süresi doğrulanmalıdır
Gemi sertifikaları kaydı - gemiler tarafından gönderilen.
Ticaret ve ekipman sertifikalarının sona erme tarihini ilgili Teknik Müdür/Süperintendant'a bildirmek.
İlgili Teknik Müdürler/Süperintendant'ın talimatı doğrultusunda Ticaret Sertifikaları ve Ekipman Sertifikalarının yeniden doğrulanması için gerekli düzenlemeleri yapmak. Geçerlilik süresi sona ererse ve Teknik Müdür/Süperintendant tarafından herhangi bir işlem yapılmazsa, Genel Müdür'e bildirilmelidir.
Kayıt tutma - Filosundaki tüm gemiler için aylık güvenlik raporları (Başçavuş başlangıç pozisyonu)
Denizcilik güvenlik departmanının dosya ve belgelerini yönetmek
Çeşitli muhasebe otoriteleri ile gemi radyo kontrol sözleşmelerinin sonuçlandırılmasından, ayrıca geminin Inmarsat terminallerinin aktivasyonu, deaktivasyonu ve reaktivasyonunun organize edilmesinden sorumlu.
Süresi dolmadan önce radyo istasyonu lisansının yenilenmesi için başvuru
Tüm gemiler için Kıyı Bakım Sertifikası yenilenmesi için başvuru yapmak.
Klase sörveylerinin durumunu aylık olarak yüklemek ve yaklaşan sörveyler hakkında teknik müdürlere tavsiyelerde bulunmak. Yükleme durumu raporunun bir kopyası e-posta yoluyla gemiye gönderilmelidir.
Müdürlerin talimatıyla gemilere kurye ile paket göndermek (kıdemli asistan başlangıç pozisyonu)
Gelen ofis e-postalarını açmak ve göndermek
Telefon/kurye faturalarını işlemek
Ofis ekipmanları - makine düzgün çalışmadığında servis/bakım çağrısı yapmak
Nöbet sırasında diğer idari görevlerde yardımcı olur.
Yeni yönetilen gemiler için ilk kayıt, asgari güvenli gemi yönetim sertifikası lisansları, COFR, kıyı bakım anlaşmaları almaktan sorumlu.
Kaliforniya COFR, Kaliforniya Acil Durum Planları, Kanada Acil Durum Planı ve Alaska gibi diğer eyaletler için yeni başvurular ve yenileme başvurularını düzenlemek.
Gerektiğinde gemi yönetim sözleşmesi hazırlamak.
Sunum desteği
Nöbet sırasında diğer idari görevlerde yardımcı olur.
Yetki
Denizcilik Güvenliği İcra Direktörü, üst yönetim tarafından öngörüldüğü şekilde, ofiste ve tam yönetim altındaki gemilerde SQMS sistemine uygunluğu sağlayacak şekilde hareket etme yetkisine sahiptir.
Raporlar (kıdemli asistan başlangıç pozisyonu)
Genel Müdür Denizcilik Süperintendantı
