Ticaret Sertifikalarının, Ekipman Sertifikalarının, Sınıf Sörveyleri, Yaşam Kurtarma Ekipmanları, Yangın Söndürme Ekipmanları ve Gaz Dedektörlerinin geçerliliğinin sürdürülmesi ve izlenmesi
Kayıt tutma – Kazalar ve Ramak Kala raporları ve filodaki tüm gemiler için KPI
Ticaret ve ekipman sertifikalarının geçerliliği, gemiler tarafından gönderilen x-D.204a & b – Gemi Sertifikaları Kaydı aracılığıyla kontrol edilmelidir.
Süresi dolacak ticaret ve ekipman sertifikaları için ilgili Teknik Müdür/Sürintendanı'nı bilgilendirmek.
İlgili Teknik Müdürler/Sürintendanların talimatları üzerine ticaret ve ekipman sertifikalarının yeniden geçerliliği için gerekli düzenlemeleri yapmak. Eğer son kullanma tarihi yaklaşıyorsa ve Teknik Müdürler/Sürintendanlar tarafından herhangi bir işlem yapılmamışsa, Genel Müdür'e bildirimde bulunulmalıdır.
Filoda bulunan deniz işi boş pozisyonlarını doğrulamak
Kayıt tutma – Filodaki tüm gemiler için Aylık Güvenlik Raporları
Denizcilik Güvenlik Departmanı dosyalarının ve belgelerinin sürdürülmesi
Geminin çeşitli Muhasebe Otoriteleri ile Radyo Muhasebe Sözleşmelerinin düzenlenmesi ve geminin Inmarsat terminallerinin aktivasyonu, deaktivasyonu ve yeniden aktivasyonu için sorumlu
Radyo İstasyonu Lisansının süresi dolmadan yenilenmesi için başvuru yapılması
Tüm gemiler için Kıyı Bazlı Bakım Sertifikası'nın yenilenmesi için başvuru yapılması
Her ay Sınıf sörveyi durumunu indirmek ve yaklaşan sörveyleri Teknik Müdürler'e bildirmek.
İndirilen Sınıf Durumu raporunun bir kopyası gemiye e-posta ile gönderilmelidir
Müdürlerin direktifleri doğrultusunda gemilere kargo ile paket gönderilmesi
Gelen ofis postalarının açılması ve dağıtılması
Telefon faturalarının/kargo hizmet faturalarının işlenmesi
Ofis Ekipmanları – Makine arızalandığında servis/bakım çağrısı yapmak
Gerektiğinde diğer idari görevlerde yardımcı olmak
Kıyı bazlı boş pozisyonlar için başvuru yapmaya hoş geldiniz
