Gemi Güvenlik Yönetimi Toplantıları aylık olarak düzenlenecektir. Kaptan Başkan olarak görev yapacak ve her departmandan bir üye temsil edilecektir.
Toplantının gündemi aşağıdakileri içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:
Önceki toplantı tutanaklarından çıkan konular.
Son toplantıdan kalan bekleyen işler.
Önümüzdeki iki haftalık çalışma planları.
Denizcilik kariyeri planlaması
Güverte / Makine / Kabin talep güncellemeleri
Maliyet Tasarrufu / Ekonomik öneriler.
Güvenlik Konuları
Rekreasyonel tesisler ve etkinlikler
Fazla mesai / Mürettebat konuları / Diğer işler
Tutanak tutulacak ve uygun olan durumlarda alınacak önlemler not edilecektir. Tutanakların bir kopyası Apex Gemi Yönetimi ofisine iletilecektir.
Güvenlik Komitesi Toplantıları gemide aylık olarak düzenlenecektir. Kaptan Başkan olarak görev yapacaktır.
Güvenlik temsilcileri ve minimum vardiya personeli hariç denizciler katılacaktır.
Önceki toplantıdan çıkan konular
Kazalar/olaylar/soruşturma: nedenler – detaylar – düzeltici eylemler
Gerçekleştirilen Eğitim / Tatbikatlar
Gemiden gelen sağlık / güvenlik / çevre geri bildirimleri veya önerileri – düzeltici eylemler
hastalıklara karşı etkili koruma, önleme ve kişisel hijyen konusunda sağlık bilinci
Güvenlik eksikliklerinin giderilmesi
Güvenlik konuları (ISPS Kodu)
Atanmış Kişi gemi güvenlik komitesi toplantılarının tutanaklarını inceleyecek ve buna bağlı olarak alınacak önlemler konusunda münferit gemilere tavsiyelerde bulunacaktır.
Güvenlik komitesi toplantılarının kayıtları ve tutanakları gemide muhafaza edilir.
Fonksiyonel gereksinimler
Kod'un ana fonksiyonel gereksinimleri aşağıdakiler tarafından detaylı olarak karşılanacaktır:
Kazalar, tehlikeli olaylar ve uygunsuzluklar için raporlama prosedürleri.
Acil durumlara hazırlık ve müdahale prosedürleri.
İç denetimler, yönetim incelemeleri ve uygunsuzlukların ele alınması prosedürleri.
Güvenli gemi operasyonu ve çevre korunmasını sağlamak için monte edilen kritik ekipmanlar için gemi bakımı ve ilgili kayıtları kapsayan prosedürler.
Kod'a göre gemilerin ve kıyı tabanlı yönetimin operasyonlarını kapsayan prosedürler.
Doküman kontrolü ve kayıt muhafazasını kapsayan prosedürler.
