Denizde sonraki iş pozisyonu için başvuru sahibi ile görüşme
Fonksiyonlar ve Sorumluluklar
Teknik Yönetici aşağıdakilerden sorumludur:-
Genel Müdür'e yardım etmek ve "acil durum" sırasında acil malzeme satın almak
Gemilerden alınan satın alma taleplerinin ele alınması：
Satıcılardan fiyat teklifleri almak;
Alınan fiyat tekliflerini değerlendirmek/kontrol etmek ve satıcılara sipariş göndermeden önce Filo Müdürleri/Teknik Müdürler/Gemi müdürleri/Süperintendantlardan onay almak;
Malzeme/yedek parçaların gemide güvenli teslimatı için ETA, teslimat limanı ve sevkiyat adresi gibi çeşitli detayları satıcılar ve gemiler ile koordine etmek;
Yaklaşan liman çağrıları sırasında teslimat planını acentelere ve gemilere bildirmek. Acenteye koordine etmek ve gerekli talimatları vermek;
O limanda ayarlanan malzeme/yedek parçaların gemide alındığına dair gemilerden onay almak
Bekleyen satın alma taleplerini kontrol etmek ve gemilere beklemede kalmalarının nedenini bildirmek;
Teknik Müdürler/Süperintendantları bireysel gemilerin malzeme ve yedek parça envanterleri ve tedarikleri durumu hakkında bilgilendirmek；
Gemi bazında malzeme ve yedek parça cari harcamaları konusunda Teknik Müdürler/Süperintendantları bilgilendirmek ve güncellemek；
Seviye SQMS manual'daki satın alma prosedürlerine göre Satın Alma Emirleri düzenlemek.
Faturaların kontrolü, işlenmesi ve onaylanması；
Filoda deniz iş pozisyonu için başvuru sahibi ile görüşme
Denizde ve limanda günlük öğle raporları ile gemi hareketlerinin güncellenmesi; ve
Gemide ve ofiste satın alma prosedürlerinin tam olarak uygulanmasının sağlanması
Muhasebe Departmanı'na gerektiğinde sunmak için aylık yağlama malzemesi envanteri hazırlamak.
DPA ve Teknik Müdür ile istişare halinde "Onaylı Tedarikçiler Listesi"ni güncellemek
Dosyalama
Satın alma konularına ilişkin gelen/giden belgelerin dosyalanması. Gemiden alınan tüm teknik raporların ofisteki dosyalama sistemine göre dosyalanması. Gemi Mail Envelope Cover Page'e göre zamanında rapor göndermemişse, ilgili gemiye hatırlatma e-postası gönderilmeli ve söz konusu rapor ofiste alınana kadar takip edilmelidir.
Sörvey
Gerektiğinde Klas Sörveyleri ve Denetimleri başvurularında Teknik ve Denizcilik Müdürlerine/Süperintendantlara yardımcı olmak.
Sigorta
H&M ve P&I kapsamı yenileme gibi sigorta konularından sorumlu
Geminin Savaş Risk Bölgelerine çağrısını takip etmek ve ek primler konusunda Brokerlerle irtibat kurmak
