Filo Müdürü, filozoftaki tüm teknik konuları denetlemenin yanı sıra aşağıdaki sorumluluklara da sahiptir.
Filo Müdürü / Gemi Müdürü / Teknik Müdür / Teknik Müdür Yardımcısı ve Teknik Süpervisor günlük güvenli operasyonlardan sorumludur.
Belirli sayıda gemi için SQMS Sistemi'ne uygun olarak güvenli, maliyet etkin ve çevre dostu bir operasyon standardının uygulanması ve sürdürülmesinden sorumludur.
Gemilerin ilgili kural ve düzenlemeler ile Şirket'in kendi Kalite ve Güvenlik standartlarına uygun olarak bakımının sağlanması.
Yasal ve klas sertifikalarının geçerli olmasının izlenmesi ve sağlanması;
Klas durumunun takip edilmesi ve gerekli muayenelerin düzenlenmesi
Gemi üstü bakım sisteminin takip edilmesi, durumun izlenmesi ve vadesi geçen konularda harekete geçilmesi
Kendisine atanan gemi sayısının günlük operasyonlarını SQMS Sistemi'ne uygun olarak yönetmek
Kaptanları ve Baş Makinistleri önemli konularda danışmanlık etmek
ETO acil kadro ihtiyacını değerlendirmek ve izlemek, gemilerden gerekli raporlamaları takip etmek, gerektiğinde harekete geçmek ve diğer ofis bölümlerini ve ilgili harici kurumları bilgilendirmek
Gemilerin teknik performansının izlenmesi.
Onarım ve servislerin düzenlenmesi ve takibi
Teknik malzeme ve yağlama yağları tedarikinin denetlenmesi. Satın alma işlemlerinin takibi, gemi siparişlerinin zamanında sunulmasının sağlanması
Gemileri düzenli olarak, yılda en az bir kez ziyaret etmek ve ziyaret raporları hazırlamak
Kaza/tehlikeli olaylar ve ramak kala olayları raporları ile Risk Yönetimi Raporlarını derleme ve analiz için Atanmış Kişi'ye sunma;
Muayene incelemelerinden, liman devleti kontrollerinden, denetimlerden ve bayrak devleti incelemelerinden bildirilen eksiklikler ve uygunsuzlukların takibi ve düzeltici eylem ve kapatma konularında Denizcilik Güvenliğini bilgilendirilmiş tutmak
Şirket gereksinimleri / gemi sahiplerinin gereksinimlerine uygun olarak gemilerin muayene edilmesi yoluyla teknik destek
Acil Müdahale Ekibine teknik konularda yardım etmek.
Şirket filosundaki diğer Süpervisorlerin gemilerinin iç denetimi
Bütçeleme
Aylık maliyet kontrol ve finansal raporların gözden geçirilmesi
Teknik bütçenin izlenmesi ve hazırlanması.
Gemiler için yıllık bütçelere girdi hazırlama
Malzeme/yedek parça kontrol raporu hazırlama
Satın alma siparişi ve ödeme faturalarının onaylanması
Hasar takibi sorumluluğu
Kuru havuz
Muayene ve havuzlamayı düzenleme;
Atanmış gemilerle koordinasyon sağlamak ve kuru havuz spesifikasyonunu Genel Müdür'ün onayı için hazırlamak, spesifikasyonu tersanelere teklif için sunmak, alınan teklifleri değerlendirmek ve Genel Müdür'e sunmak
Kuru havuzlamaya katılmak, tersane faturalandırmasını Genel Müdür'ün onayı için sunmadan önce görüşmek
Havuzlama raporu hazırlama
Yetki
Teknik Müdür, pozisyona atanan sınırlar dahilinde ve Genel Müdür'ün yönlendirmesiyle sorumlu olduğu gemilerin SQMS Sistemi'ne, prosedürlere ve Asıl ile kararlaştırıldığı şekilde güvenli, maliyet etkin ve kirlilik yaratmayacak şekilde işletilmesini sağlamak için gerekli kararları alma yetkisine sahiptir. Teknik Müdür Yetki Çizelgesine göre satın alma siparişleri ve faturaları onaylayabilir
