Görev ve Sorumluluklar
Teknik Müdür şunlardan sorumludur: -
"Acil durum" anında CEO'ya yardım etmek
Gemilerden alınan satın alma siparişlerini işleme koyma:
• Tedarikçilerden fiyat teklifi alma;
• Alınan teklifi değerlendirme/kontrol etme ve tedarikçilere sipariş vermeden önce Filo Müdürlerinden/Teknik Müdürlerden/Gemi Müdürlerinden/Süperintendentlerden onay isteme;
• Gemide malzeme/yedek parçaların güvenli teslimatı için ETA, teslimat limanı ve sevkiyat adresi gibi çeşitli ayrıntılar konusunda tedarikçiler ve gemilerle irtibat kurma;
• Liman ziyaretleri sırasında teslimat planı konusunda acenteleri ve gemileri bilgilendirme.
Acenteye gerekli talimatları koordine etme ve verme;
• O limanda bulunan malzeme/yedek parçaların gemiye alındığına dair gemilerden onay alma
• Bekleyen başvuruları kontrol etme ve değerlendirmedeki herhangi bir sapmanın nedenini mahkemelere bildirme;
• Teknik müdürleri/süperintendentleri bireysel gemi malzemeleri ve yedek parçalar ile tedariklerin durumu hakkında güncelleme;
• Her bir gemi için malzeme ve yedek parçaların devam eden maliyetleri konusunda Teknik Müdürleri/Süperintendentleri bilgilendirme ve güncelleme.
• SQMS (Gemi Elektrikçi İşleri) kılavuzu tedarik prosedürlerine uygun olarak satın alma emirleri çıkarma.
• Faturaların kontrolü, işlenmesi ve kaydedilmesi;
• Denizde ve limanda günlük öğle raporu aracılığıyla gemi hareket güncelleme; ve ayrıca
• Gemide ve ofiste tedarik prosedürlerinin tam olarak takip edilmesini sağlama
• Gerektiğinde faturalama departmanına sunulmak üzere aylık yağlama malzemesi tedariği hazırlama.
• DPA ve Teknik Müdür ile istişare ederek "Onaylı Tedarikçi Listesi"ni güncelleme.
Evraklar
• Satın alma konularıyla ilgili gelen/giden belgelerin sunumu.
• Gemiden alınan tüm teknik raporların ofis dosyalama sistemine göre dosyalanması. Gemi raporu belirlenen sürede zamanında sunmamışsa, ilgili gemiye hatırlatma e-postası gönderin ve söz konusu rapor ofiste alınana kadar takip edin.
İnceleme
• Gerektiğinde araştırma ve denetim uygulamalarında Teknik ve Gemi Müdürlerinin/Süperintendentlerin yardımcısı olmak.
Sigorta
• H&M ve P&I kapsamı yenileme gibi sigorta konularından sorumlu
• Geminin savaş riski bölgelerine girişini takip etme ve ek primler konusunda brokerlerle iletişim kurma
Gerektiğinde tüm diğer işler
Yetki
Teknik Müdür, Genel Müdür tarafından verilen direktifler doğrultusunda, gemi malzemelerinin ve yedek parçalarının etkin tedarikini sağlamak üzere sorumluluklarına uygun olarak hareket etme yetkisine sahiptir.
Raporlar (Gemi elektrikçi pozisyonları)
Genel Müdür
Filo Müdürü / Gemi Müdürü / Teknik Müdür / Teknik Müdür Yardımcısı / Teknik Süperintendent
