İmtiyaz sahalarımız içinde faaliyet göstermesi planlanan gemiler, uzaktan kumanda ile çalışan sistemin, ekipman yerleşimi, kontrol konteynerleri, indirme ve kurtarma sistemi (Lars) ve dalış aracının genel işlevselliği ve performansı dahil olmak üzere tam bir denetiminden geçmek zorundadır. Bu denetim için standart IMCA R 006 ROV Denetim Dokümanı olacaktır. ROV çalışanlarının özgeçmişleri, aksi belirtilmedikçe normal uygulama gereği inceleme ve onay için HSU'ya sunulacaktır.
ROV personeli (tanker türleri) ROV sisteminin güvenli çalışır durumunu ve işlevselliğini korumaktan ve uzaktan kumanda ile çalışan araçların güvenli ve verimli işletilmesi için IMCA R 004 rehberlik ilkelerine uygun kullanımından sorumludur.
Dalış aracının dalış operasyonlarına yakın mesafede çalıştırılmasına özel dikkat gösterilmelidir, her ne kadar bunun genellikle güvenli çalışma mesafesinden dalış operasyonlarını desteklemek için ek güvenlik faktörü olarak kullanıldığı anlaşılsa da. Dalış operasyonları sırasında uzaktan kumanda ile çalışan aracın müdahalesi IMCA R 020'de belirtilmelidir.
Dalış aracı personeli, verilen görevi yerine getirmek için uygun şekilde kalifiye (tanker türleri) ve deneyimli olmalıdır ve dalış aracı sınıf 1-6'ya göre bu görevi yerine getirmek için dalış aracı sınıfının kullanılmasını sağlamalıdır ve güvenli ve etkili çalışma için yeterli sayıda olmalıdır.
Pilotların deneyimi ve yeterliliği, özellikle güçlü akıntıların olduğu bölgelerde dalış aracı işletmeciliğinde önemli bir faktördür. Aracın yeteneklerini ve sınırlarını bilmek çok önemlidir.
Sınıf 6 araçlar "otonom sualtı araçları (AUV'ler) ve insansız bağlantısız sualtı araçları (UUUV'ler)" de bu talimatlara uygulanabilir olarak kabul edilir.
ROV operasyonlarına başlamadan önce risk değerlendirmesi hazırlanmalı ve görevi tamamlamak için tüm faktörleri ve değişkenleri içermeli, bunlar hava koşulları, sahaya özel tehlikeler, dahil olan personel ve çevresel faaliyetler vb. ile sınırlı olmamak üzere. Gerekli azaltma önlemleri de belgelendirilmeli ve uygulanmalıdır (tanker türleri).
Uygun işlem belgelendirmesi de günlük olarak tamamlanmalı ve gerektiğinde inceleme ve gözden geçirme için sorumlu Saudi Aramco personeline sağlanmalıdır. Aşağıdaki liste, bir gemide kullanılacak bu tür kayıtların örneğidir:
Müteahhit İşletme Kılavuzu
Müteahhidin kalite, sağlık, güvenlik ve çevre yönetim sistemi
Sistem ekipmanı için teknik talimatlar
Sistem günlük log/rapor defteri/dalış kayıt defteri
Programlı Bakım Sistemi
Ekipman Arıza Raporu Formları (Tanker Türleri)
Onarım ve bakım kaydı/yedek parça envanteri
Arızalı parçalar için kırmızı ve yeşil etiket gibi karantina sistemi
Dalış Öncesi ve Sonrası Kontrol Listeleri
Ekipman sigortacıları tarafından gerekli görülebilecek tüm geçerli garantiler veya koşullar.