.1 Gemi üzerinde hizmet süresince seyahat belgelerinin yenilenmesi çok maliyetli olabilir ve kaçınılması gerekir.
.2 Tüm denizci personel, gemi üzerindeki tüm hizmet süresini kapsayacak şekilde her zaman geçerli seyahat belgelerini yanında bulundurmalıdır.
.3 Tüm denizci personelin gemi seferine başlamadan önce 6 ay geçerli taze kolera aşı sertifikası bulunmalıdır (sadece Afrika ve Güney Amerika limanlarına giriş yapabilecek gemilere katılan kişiler için). Aynı şekilde, sarı humma aşı sertifikasının (10 yıl geçerli) da mevcut olması gerekir. Herhangi bir istisna sadece yazılı olarak Denizci Personel Departmanı'ndan alınabilir.
.4 Tamamen geçerli kolera aşı sertifikası (sadece Afrika ve Güney Amerika limanlarına giriş yapabilecek gemilere katılanlar için) ve geçerli sarı humma aşı sertifikası olmadan sefer yapan denizci personel, gemi üzerindeyken yeni sertifika alma maliyetinin tamamından sorumlu olacaktır.
.5 Gemi seferine başlamadan önce ofise girişte, her denizci personel talep edilmediği sürece aşı sertifikalarını ilgili personel üyesine sunmalıdır. Gemi seferine başlarken, her denizci personel talep edilmeden aşı sertifikalarını kaptana sunar.
.6 Geçerli seyahat belgelerine sahip olmayan denizci personel, yenileme sırasında ortaya çıkan maliyetleri, bunlarla sınırlı olmamak üzere, ilgili denizci personelin repatriasyonu ve değiştirilmesi, para cezaları ve gemi gecikmelerini içeren tüm masrafları Şirket'e geri ödemekle yükümlüdür.
.7 Tüm seyahat belgeleri, denizci personelin istihdam süreci boyunca ihtiyaç duyabileceği herhangi bir ülkenin yetkilileri tarafından uygulanan kişisel kısıtlamalardan arınmış olmalıdır. İlgili denizci personel, bu tür kısıtlamalardan kaynaklanan maliyetlerden, bunlarla sınırlı olmamak üzere, herhangi bir yetkili tarafından talep edilen eşlik ve güvenlik maliyetleri, para cezaları, cezalar, gemi gecikmeleri, repatriasyon ve değiştirme vb. masraflardan sorumlu olacaktır.
.8 Seyahat belgesi herhangi bir ülkenin yetkilileri tarafından uygulanan bu tür kişisel kısıtlamalara tabi olan denizci personel, durumu derhal Şirket'e yazılı olarak bildirmelidir.
.9 Yeni işe alınan çalışanlar da bu tür kısıtlamaları İstihdam Şirket'ine yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
.10 Şirket, belgeleri üzerinde bu tür kısıtlamalar uygulanan herhangi bir kişinin istihdamını hiçbir ihbar veya tazminat vermeksizin feshetme hakkını saklı tutar.
GÖÇMENLIK YETKİLİLERİ İÇİN FOTOĞRAFLAR (denizci iş ilanları)
Bazı ülkelerde, özellikle Orta Doğu'da, karaya çıkmayı amaçlayan mürettebatın kıyı geçişleri için yakın tarihli kişisel fotoğraflarını sunmaları veya seyahatleri için talep edilmektedir.
Mürettebat kendi fotoğraflarını ayarlamaya teşvik edilir, çünkü bu tür masraflar kişisel hesaplarına uygulanır.
Şirket, çağrı limanında kıyı fotoğraflarının ayarlanmasına yardımcı olabilir, ancak bu tür hizmetler çok pahalı olabilir ve ayrıca mürettebatın kişisel hesabı için olmalıdır.
Kaptanlara, bu tür ödemeleri mürettebat ile kıyı fotoğrafçılığı ile görevli acente arasında doğrudan ayarlamaları tavsiye edilir. Mal sahipleri bu hizmet için sorumlu değildir.
