Bir gemi, o gemiye uygulanabilir ISM 14.1 koduna uygun olarak uygunluk belgesi veya geçici uygunluk belgesi verilmiş olarak işletilmektedir.
Uygunluk belgesi, bu Kodun gerekliliklerine uyan herhangi bir şirkete, İdare tarafından, İdare tarafından tanınan bir kuruluş tarafından veya İdarenin talebi üzerine Sözleşmeye Taraf başka bir Devlet tarafından, İdare tarafından belirtilen ve beş yılı aşmayacak bir süre için verilmelidir. Bu tür belge, şirketin bu Kodun gerekliliklerine uyma yeteneğine sahip olduğunun kanıtı olarak kabul edilmelidir.
Uygunluk belgesi sadece bu belgede açıkça belirtilen gemi türleri (iş arayan Ukraynalı denizci) için geçerlidir. Bu gösterim, orijinal incelemenin dayandığı gemi türlerine dayanmalıdır. Diğer gemi türleri, ancak şirketin bu tür gemi türlerine uygulanabilir bu Kodun gerekliliklerine uyma yeteneğinin doğrulanmasından sonra eklenmelidir. Bu bağlamda, gemi türleri Sözleşmenin IX/1 kuralında belirtilenlerdir.
Uygunluk belgesinin geçerliliği, yıl dönümü tarihinden üç ay önce veya sonra olmak üzere İdare tarafından veya İdare tarafından tanınan bir kuruluş tarafından veya İdarenin talebi üzerine başka bir Taraf Hükümet tarafından yıllık doğrulamaya tabi tutulmalıdır.
Uygunluk belgesi, ISM Kodu 13.4 tarafından gerektirilen yıllık muayene talep edilmediği takdirde veya bu Kodla ciddi uyumsuzluk kanıtı varsa (iş arayan Ukraynalı denizci), İdare tarafından veya onun talebi üzerine belgeyi veren Taraf Hükümet tarafından iptal edilmelidir.
İlgili yönetim sertifikaları
Uygunluk belgesi geri çekildiği takdirde, ilgili tüm güvenlik yönetimi sertifikaları ve/veya ara güvenlik yönetimi sertifikaları da iptal edilmelidir.
Uygunluk belgesinin bir kopyası gemide bulundurulmalı ki gemi kaptanı, talep edildiğinde, İdare tarafından veya İdare tarafından tanınan bir kuruluş tarafından muayene için veya Sözleşmenin IX/6.2 kuralında belirtilen kontrol amaçları için ibraz edebilsin. Belgenin kopyasının onaylı veya noter tasdikli olması gerekmez.
Güvenlik yönetimi sertifikası, beş yılı aşmayacak bir süre için İdare tarafından veya İdare tarafından tanınan bir kuruluş tarafından veya İdarenin talebi üzerine başka bir Taraf Hükümet tarafından bir gemiye verilmelidir. Güvenlik yönetimi sertifikası, şirket ve Gemi Yönetiminin onaylı güvenlik yönetim sistemine uygun olarak çalıştığının doğrulanmasından sonra verilmelidir. Bu tür sertifika, geminin bu Kodun gerekliliklerine uyduğunun kanıtı olarak kabul edilmelidir (iş arayan Ukraynalı denizci).
Güvenlik yönetimi sertifikasının geçerliliği, İdare tarafından veya İdare tarafından tanınan bir kuruluş tarafından veya İdarenin talebi üzerine başka bir Taraf Hükümet tarafından en az bir ara doğrulamaya tabi tutulmalıdır. Sadece bir ara inceleme gerekli ise ve güvenlik yönetimi sertifikası beş yıl geçerli ise, bu güvenlik yönetimi sertifikasının ikinci ve üçüncü yıl dönümleri arasında gerçekleştirilmelidir.
ISM Kodu 13.5.1'in gerekliliklerine ek olarak, güvenlik yönetimi sertifikası, ISM Kodu 13.8 tarafından gerektirilen ara inceleme talep edilmediği takdirde veya bu Kodla ciddi uyumsuzluk kanıtı varsa, İdare tarafından veya İdarenin talebi üzerine veren Taraf Hükümet tarafından iptal edilmelidir.
ISM Kodu 13.2 ve 13.7'nin gerekliliklerine rağmen, yenileme doğrulaması mevcut uygunluk belgesinin veya güvenlik belgelerinin süresinin dolmasından üç ay önce tamamlanırsa
Yönetim Sertifikası (iş arayan Ukraynalı denizci)
Yeni uygunluk belgesi veya yeni güvenlik yönetimi sertifikası, yenileme incelemesinin tamamlanma tarihinden itibaren geçerli olmalı ve mevcut uygunluk belgesi veya güvenlik yönetimi sertifikasının süresinin dolum tarihinden itibaren beş yılı aşmayacak bir süre için olmalıdır.
ISM Kodu 13.11 'Yenileme incelemesi, mevcut uygunluk belgesi veya güvenlik yönetimi sertifikasının süresinin dolmasından üç aydan fazla önce tamamlanırsa, yeni uygunluk belgesi veya yeni güvenlik yönetimi sertifikası, yenileme incelemesinin tamamlanma tarihinden itibaren geçerli olmalı ve yenileme incelemesinin tamamlanma tarihinden itibaren beş yılı aşmayacak bir süre için olmalıdır."
