Filo Müdürü/Gemi Müdürü/Teknik Müdür/Teknik Müdür Yardımcısı/Teknik Süperintendent
Roller ve Sorumluluklar
Filo Müdürü aşağıdaki sorumlulukların yanı sıra filo içindeki tüm teknik konuları da denetler.
Filo Müdürü/Gemi Müdürü/Teknik Müdür/Teknik Müdür Yardımcısı ve Teknik Süperintendent aşağıdakilerden sorumludur:-
Günlük Güvenli Operasyonlar
Sistem doğrultusunda belirli sayıda gemi için güvenli, maliyet etkin ve çevresel açıdan sağlam operasyon standardını uygulama ve sürdürme sorumluluğu.
Gemilerin ilgili kural ve yönetmeliklerin hükümlerine ek olarak Şirket'in kendi kalite ve güvenlik standartlarına uygun olarak muhafaza edilmesini sağlama.
Sertifikaların geçerliliğinin ve sınıflandırmasının geçerli olduğunu izleme ve sağlama;
Sınıf durumunu izleme ve gerekli muayeneleri organize etme
Gemi içi bakım sistemini izleme, durumu takip etme ve süresi dolan kalemlerde harekete geçme
Atanmış gemi sayısının günlük operasyonunu SQMS Sistemi doğrultusunda yönetme.
Önemli konularda formenler ve kıdemli makinistlerle istişare etme
Mahkemelerden gerekli raporlamayı değerlendirme ve izleme, gerektiğinde harekete geçme ve diğer ofis departmanlarını ve harici yetkilileri uygun şekilde bilgilendirme
Gemilerin teknik özelliklerini izleme.
Onarım ve servislerin organizasyonu ve takibi
Teknik mağaza ve yağlama yağlarının tedariğinin kontrolü. Satın almaları takip etme, gemiden gelen siparişleri zamanında sunulacak şekilde izleme
Gemileri düzenli olarak, yılda en az bir kez ziyaret etme ve ziyaret hakkında raporlar hazırlama.
Kaza/tehlikeli olay ve tehlikeli durumlar ile ilgili raporların hazırlanması, ayrıca yetkili kişiye analiz için sağlanan Risk Yönetimi Raporları;
Muayeneler, liman izleme, denetimler ve bayrak devleti denetimlerinden kaynaklanan tespit edilen eksiklikleri ve uygunsuzlukları izleme ve düzeltici eylemler ve kapanışlar hakkında denizcilik güvenliğini bilgilendirme
Şirket/gemi sahiplerinin gerekliliklerine uygun olarak gemilerin muayenesi yoluyla teknik destek
Acil durum müdahale ekibine teknik yardım sağlama.
Şirket filosundaki diğer süperintendentların gemilerinin iç denetimi.
? bütçeleme
Aylık maliyet kontrolleri ve finansal raporları görüntüleme
Teknik bütçenin izlenmesi ve hazırlanması.
Yıllık mahkeme bütçeleri için veri hazırlama.
Mağaza/rezerv kontrol raporu hazırlama
Satın alma siparişi ve faturaları ödeme için onaylama
Hasar işleme sürecinden sorumlu
? Kuru dok
Muayene ve doksaj organizasyonu;
Atanmış gemilerle koordinasyon sağlama ve Genel Müdür onayı için kuru dok spesifikasyonu hazırlama, spesifikasyonu teklif tersanelerine sunma, alınan teklifleri değerlendirme ve aynısını Genel Müdür'e sunma.
Kuru doku ziyaret etme ve tersanede faturalandırmayı Genel Müdür'e onay için sunmadan önce görüşme.
Doksaj raporu hazırlama
Yetki
Teknik Müdür, gemi sahiplerinden denizci boş pozisyonlara başvurularda zaman zaman adayları da dikkate alarak, pozisyon için öngörülen sınırlar dahilinde ve Genel Müdür'ün direktifi doğrultusunda, kurallara uygun olarak güvenli, ekonomik ve kirlilik yaratmayan operasyonu sağlamak için gerekli kararları verme yetkisine sahip olacaktır. SQMS sistemi, prosedürler ve Asıl ile anlaşmaya varılan. Teknik Müdür, Yetki Çizelgesi doğrultusunda satın alma siparişlerini ve faturaları onaylayabilir.
Raporlama
İcra Kurulu Başkanı Baş İşletme Sorumlusu Genel Müdür
Vekâlet
Atanmış Filo Müdürü (veya) Gemi Müdürü (veya) Teknik Müdür (veya) Teknik Müdür Yardımcısı (veya) Teknik Süperintendent
