Gemi güvenlik yönetimi toplantıları aylık olarak yapılır. Kaptan başkan olarak görev yapmalı ve her departmandan bir temsilci bulunmalıdır.
Toplantı gündemi aşağıdakileri içermeli, ancak bunlarla sınırlı olmayarak:
? Önceki toplantıdan kaynaklanan sorular.
? Son toplantıdan bu yana devam eden herhangi bir iş.
? Önümüzdeki iki hafta için iş planları.
? Güverte/Makine/Köprüüstü Güncellemeleri
? Tasarruf / Ekonomik öneriler.
? Güvenlik Konuları
? Rekreasyon tesisleri
? Fazla mesai / Mürettebat / Diğer sorular
Tutanak tutulmalı ve gerektiğinde eylemler not edilmelidir.
Protokolün bir kopyası ofise gönderilir.
Güvenlik komitesi toplantısı (gemi)
Tanker Kaptan Pozisyonu adayları daha fazla referans için aşağıdaki bilgileri bilmelidir. Güvenlik komitesi toplantıları gemide aylık olarak yapılır. Kaptan Başkan olarak görev yapmalıdır. Güvenlik görevlileri ve minimal vardiya personeli hariç olmak üzere denizciler katılmalıdır.
? Önceki toplantıdan kaynaklanan sorular
? Kazalar/Olaylar/Soruşturma: Sebepler - Detaylar - Düzeltici Eylemler
? Yürütülen Eğitim/Eğitimler
? Gemiden Sağlık/Güvenlik/Çevre Geri Bildirimi veya Önerileri - Düzeltici Eylemler
? Etkili koruma, hastalık önleme ve kişisel hijyen için sağlık bilinci
? Herhangi bir güvenlik açığının çözülmesi
? Güvenlik Değerlendirmeleri (ISPS Kodu)
Tayin edilmiş kişi gemi güvenlik komitesi toplantı tutanaklarını inceler ve bireysel gemilere sonraki eylemler hakkında bilgi verir.
Güvenlik komitesi toplantılarının kayıtları ve tutanakları gemide tutulur.
Fonksiyonel gereklilikler (tanker kaptan pozisyonları)
Kodun ana fonksiyonel gereklilikleri aşağıdaki bölümlerde detaylı olarak açıklanacaktır:
? Kazalar, ramak kalalar ve uygunsuzlukların raporlanması prosedürleri.
? Acil durum hazırlığı ve müdahale prosedürleri.
? İç denetim, yönetim değerlendirmesi ve uygunsuzlukların çözümü prosedürleri.
? Geminin güvenli işletimi ve çevre korunması için kritik ekipmanların bakımı ve ilgili kayıtları kapsayan prosedürer.
? Kod uyarınca gemi operasyonları ve kıyı yönetimini kapsayan prosedürer.
? Döküman kontrolü ve kayıt tutmayı kapsayan prosedürer.
