Uygunsuzluk Raporu, fotoğraflar veya diğer destekleyici belgeler gibi kanıtlarla birlikte düzeltildiği olarak bildirildiğinde, gemiden sorumlu Teknik Müdür alınan önlemlerin kabul edilebilir olup olmadığını inceleyecektir. Düzeltici eylemler bir sonraki Denetim veya Tetkik sırasında doğrulanmak zorundadır.
Majör Uygunsuzluk, çıkarıldığı anda derhal ele alınmalıdır.
Uygunsuzluk Raporu (D-115) kapatma son tarihi ya denetçi tarafından belirtilir ya da çıkarılma tarihinden itibaren maksimum üç aydır.
Gözlemler için düzeltici eylem, durum elverdiği anda ancak en geç vadesi gelen bir sonraki Denetim veya Tetkik'e kadar gerçekleştirilmelidir.
Kazalar, Olaylar ve Tehlikeli Vakalar, Denizde çalışma.
Şirket, kıyı ve deniz personelinin anlaması için zaman alacağını kabul etmektedir. Kalite ve güvenlik sürekli iyileştirme hedefidir ve kazalar, olaylar ve tehlikeli vakaları bildirme konusunda güven kazanmaktır.
Sistemin gelişmesi için tüm kıyı ve deniz personelinin kazalar, olaylar ve tehlikeli vakaları doğrudan üstleri aracılığıyla DPA'ya bildirmeleri esastır.
Şirket bu tür faaliyetleri bildirirken kullanılacak uygun raporlar tasarlamıştır. Raporlar muhtemel nedenlerin tanımını ve iyileştirme önerilerini içermelidir.
DPA alındığı üzerine, uygun personel ile birlikte, mevcut Güvenlik Yönetim Sistemi içinde düzeltilecek bir uygunsuzluk olup olmadığını mümkün olan en kısa sürede tespit etmek için olayı derhal soruşturacaktır.
Soruşturma sonuçları, Uygunsuzluk Raporlarının (NCR'ler) İncelenmesi yapabilecek tüm ilgililere uygun şekilde dağıtılacaktır.
DPA, sistemdeki eğilimleri veya zayıflıkları tespit etmek üzere tüm NCR'leri gözden geçirip değerlendirecek ve mümkün olan tekrarları önlemek için kısa veya uzun vadeli düzeltici eylemlerini belirleyecektir.
DPA'dan Yönetim ve Gözden Geçirme Toplantıları sırasında NCR'lerin analizi hakkında rapor vermesi istenecektir.
Tüm NCR'ler düzeltici eylem sonrasında etkin şekilde kapatılmalıdır.
KAYITLAR
DPA'NIN UYGUNSUZLUK DOSYASI.
UYGUNSUZLUK/DÜZELTİCİ EYLEM RAPORU.
KAZALAR – OLAYLAR – TEHLİKELİ VAKA RAPORLARI.
YÖNETİM GÖZDEN GEÇİRME TUTANAKLARI.
