Bir kaza durumunda, Kaptan en erken fırsatta P&I Birliği'nin yerel temsilcilerinden veya acentelerinden yardım talep etmelidir.
Kaptan, yerel yetkililere beyanat, rapor ve/veya kayıt özetleri vermek zorunda kalabilir. Medya röportajlarından kaçınılmalıdır çünkü verilen herhangi bir röportaj, amaçlanandan farklı bir izlenim yaratmak için düzenlenebilir. Kaptan, bir avukatın yardımına ihtiyaç duyacak ve profesyonel tavsiye alınana kadar yerel yetkililere bilgi vermeyi geciktirmeye çalışmalıdır (gemi adamları).
3.Kaza raporu alındıktan sonra, Kaptan yerinde avukat görevlendirecektir, ancak acil durumda ve P&I temsilciliğinin bulunmaması halinde, Kaptan Şirket'in önceden izni olmadan tavsiye vermek üzere avukat görevlendirebilir. Bu, yerel acentelerin yardımıyla yapılmalıdır.
Kaçınılmaz herhangi bir röportaj yalnızca Kaptan ile sınırlandırılmalıdır ve Kaptan böyle bir röportaj vermeden önce her zaman Şirket'ten talimat beklemelidir. Diğer tüm zabitler ve tayfa, kazanın/olayın herhangi bir yönünü karadaki herhangi bir kişiyle tartışmaması konusunda uyarılmalıdır.
Kaptan'ın yerel makamlara rapor veya beyanat vermesi gerektiği durumda, bu mümkün olduğunca kısa ve gerçeklere dayalı olmalıdır (doğruluk koşuluyla). Sorumluluk kabul eden veya sorumluluk kabulü ima eden hiçbir kelime kullanılmamalıdır. Yabancı dilde yazılmış hiçbir belgeyi, belgede onaylı bir çeviri eklenmeden imzalamamak önemlidir. Kaptan her zaman bu belgelerin kopyalarını almaya çalışmalıdır (gemi adamları).
Kaptan, kara yetkililerinden gelen tüm talepleri şahsen ele almalıdır. Bu yetkililer geminin zabitlerini veya tayfalarını görüşmek isterse, bu kaptan ve şirketin hukuk temsilcisinin huzurunda yapılmalıdır. Durumun abartılı sunumu ile olayları büyütmemek konusunda dikkatli olunmalıdır.
Bu düzenlemelerin amacı, mümkün olan en iyi korumanın sağlanması ve gemiden çelişkili beyanlar çıkmamasıdır. Medyaya hiçbir açıklama yapılmamalıdır.
ANA YARALANMALARIN TESPİTİ (gemi adamları)
(a) Kafatası, omurga veya pelvis kırığı.
(b) herhangi bir kemik kırığı:
Bilek veya kol kemiği dışında elde.
Ayak bileği veya ayak kemiği dışında bacakta.
(c) Bir kol veya bacağın amputasyonu.
(d) görme kaybı.
(e) Bir kişinin fiziksel durumundaki yaralanma ile sonuçlanan diğer herhangi bir kötüleşme:
24 saatten fazla hastaneye yatan hasta olarak kabul.
Geminin limanda olması durumunda 24 saatten fazla hastaneye yatmaya neden olacakken, denizde gemide yatağa bağımlı olma.
KAZALAR (DİĞER) VE TEHLİKELİ OLAYLAR (gemi adamları)
Kaptan veya bulunan Genel Müdür, diğer kazaları veya tehlikeli olayları da rapor etmelidir. Bu raporlar, doğru form kullanılarak 24 saat içinde yapılmalıdır. Şirket, ilgili makamları bilgilendirecektir. Ek bilgiler Acil Durum Müdahale Planları Rehberi'nde bulunabilir.
