Ang Technical Manager/Supt ng barko ay responsable sa pagsubaybay at pag-record ng lahat ng Charterers at crewell' Inspections. Ang Kapitan ay responsable sa pag-abiso sa Kompanya ng lahat ng inspections na isinagawa.
Bawat barko ay maaaring, sa pahintulot ng May-ari, i-inspeksyon ng mga Charterers.
Ang mga ulat na natanggap ng Kompanya ay sinusuri at kung ang mga kakulangan ay napansin, ang barko ay inatasan na gumawa ng corrective action.
Ang Form "Non Conformance Rpt" ay dapat gamitin para sa bawat kakulangan at dapat wastong isara na may corrective at preventive actions. Ang Technical Manager/Superintendent ay responsable sa pag-inform sa nag-iinspeksyon na kompanya na ang lahat ng mga kakulangan ay naitama.
Kung ang corrective action ay nangangailangan ng panahon upang ayusin, ang Technical Manager/Superintendent ay dapat ipaalam sa nag-iinspeksyon na kompanya ng katotohanang ito kaagad.
