LAYUNIN
Ang pamamaraang ito ay tumutukoy sa mga tungkulin at responsibilidad ng designated person ashore.
SAKLAW
Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng mga kontrol para sa pagtiyak na ang Designated Person ay ginagampanan ang kanyang mga tungkulin at responsibilidad sa ligtas at mahusay na paraan at na ang DPA ay may direktang access sa pinakamataas na antas ng pamamahala.
RESPONSIBILIDAD
Ang mga responsibilidad ng DPA ay ipinaliwanag dito tulad ng sumusunod:
Ang Senior Management ay responsable sa pagtalaga ng Designated Person(s) ashore.
Ang DPA ay nagbibigay ng link sa pagitan ng pinakamataas na antas ng pamamahala at shipboard personnel.
Ang DPA ay responsable sa pagsubaybay ng mga aspeto ng kaligtasan at pag-iwas sa polusyon ng bawat barko sa fleet.
Ang DPA ay responsable sa pagtiyak na ang sapat na mga mapagkukunan sa seafarer jobs opportunity at shore-based support ay inilalapat, ayon sa kinakailangan.
MGA PAMAMARAAN
Designated Person bilang link
Ang DPA ay nagsisilbing link sa pagitan ng barko at opisina. Sa pagganap ng tungkuling ito, ang DPA ay dapat:
tumanggap ng mga NC mula sa internal at external auditors at tiyakin na ang napapanahong corrective action ay isinasagawa;
tumanggap ng verbal at/o nakasulat na mga ulat mula sa shipboard personnel tungkol sa unseaworthy, mapanganib at/o non-conforming conditions sa barko; kumilos bilang tagapamagitan sa pagitan ng complainant at ng taong responsable para sa lugar, kung kinakailangan ng ulat; iulat ang bagay sa mas mataas na awtoridad kung hindi malutas sa pagitan ng dalawang apektadong partido;
Sa Oktubre ng bawat taon, ang DPA ay dapat gumawa ng audit schedule para sa darating na taon. Ang iskedyul ay dapat sumaklaw sa mga audit ng shore-based office(s) at mga barko sa fleet ng Kompanya.
I-verify ang patuloy na pagsunod sa mga National requirements na may kaugnayan sa MLC,2006 sa panahon ng Annual Internal Audits ng Barko at Opisina.
