Machine translation from English source
Mga Tungkulin at Responsibilidad
Panatilihin at subaybayan ang bisa ng mga sertipiko ng barko, mga sertipiko ng kagamitan, mga class survey, mga life-saving appliance, mga firefighting device at mga gas detector.
Pagpapanatili ng rekord - mga ulat ng aksidente at pagkukulang at mga KPI para sa lahat ng barko sa fleet.
Ang panahon ng bisa ng mga trade at equipment certificate ay dapat i-verify
Rekord ng mga sertipiko ng barko - ipinadala ng mga barko.
Abisuhan ang naaangkop na Technical Manager/Superintendent ng pagkawalang-bisa ng mga trade at equipment certificate.
Gumawa ng mga kinakailangang kaayusan para sa muling pag-verify ng Trade Certificate at Equipment Certificate ayon sa tagubilin ng mga kaugnay na Technical Manager/Superintendent. Kung ang panahon ng bisa ay mag-expire at walang aksyon ang ginawa ng Technical Manager/Superintendent, ang General Manager ay dapat abisuhan.
Pagpapanatili ng rekord - Buwanang ulat ng kaligtasan para sa lahat ng barko sa fleet (panimulang posisyon ng Chief Mate)
Pamamahala ng mga file at dokumento ng maritime security department
Responsable sa pagtatapos ng mga kontrata ng ship radio control sa iba't ibang accounting authority, pati na rin ang pag-organisa ng pag-activate, pag-deactivate at muling pag-activate ng Inmarsat terminal ng barko.
Aplikasyon para sa pag-renew ng lisensya ng radio station bago mag-expire
Mag-apply para sa pag-renew ng Shore Maintenance Certificate para sa lahat ng barko.
I-upload ang status ng class survey buwan-buwan at payuhan ang mga technical manager sa anumang paparating na survey. Ang kopya ng loading status report ay dapat ipadala sa barko sa pamamagitan ng email.
Pagpapadala ng mga parsela sa mga barko sa pamamagitan ng courier sa direksyon ng mga manager (panimulang posisyon ng senior assistant)
Pagbubukas at pagpapadala ng mga papasok na email ng opisina
Pagpoproseso ng mga bill sa telepono/courier
Kagamitan sa opisina - tumawag para sa serbisyo/pagpapanatili kapag ang makina ay hindi gumagana nang maayos
Tumutulong sa anumang iba pang admin
