Pagpapanatili at pagsubaybay sa validity ng Trading Certificates, Equipment Certificates, Class Surveys, Life Saving Appliance, Fire Fighting Appliances at Gas Detectors
Pag-iingat ng Record – Mga ulat ng Accidents at Near Misses at KPI para sa lahat ng mga barko sa fleet
Ang validity ng mga trading at equipment certificate ay dapat suriin sa pamamagitan ng x-D.204a & b – Record Ship Certificates – na ipinadala ng mga barko.
Ipaalam sa kaukulang Technical Manager/Superintendent ang mga mag-e-expire na trading at equipment certificate.
Gumawa ng kinakailangang pagsasaayos para sa re-validation ng mga trading at equipment certificate sa utos mula sa kaukulang Technical Manager/Superintendent. Kung ang expiry date ay papalapit na at walang aksyon na ginawa mula sa mga Technical Manager/Superintendent ang notification sa General Manager ay dapat gawin.
I-verify ang mga available na sea job vacancy sa barko ng fleet
Pag-iingat ng Record – Buwanang Safety Report para sa lahat ng mga barko sa fleet
Pagpapanatili ng mga file at dokumento ng Marine Safety Department
Responsable sa pagsasaayos ng Radio Accounting Contracts ng barko sa iba't ibang Accounting Authorities at para sa pagsasaayos ng activation, de-activation at re-activation ng mga Inmarsat terminal ng barko
Pag-apply para sa renewal ng Radio Station License bago mag-expire
Pag-apply para sa renewal ng Shore Based Maintenance Certificate para sa lahat ng mga barko
I-download ang Class survey status bawat buwan at ipayo sa mga Technical Manager ang anumang mga paparating na survey.
Ang kopya ng download na Class Status report ay dapat i-email sa barko
Pagpapadala ng mga pakete sa mga barko sa pamamagitan ng courier ayon sa direksyon ng mga Manager
Pagbubukas at pamamahagi ng mga papasok na office mail
Pagproseso ng mga telephone bill/ courier service bill
Office Equipment – Tumawag ng serbisyo/ maintenance kapag ang makina ay hindi nasa ayos
Tumutulong sa anumang iba pang mga administrative na tungkulin kapag tinawag
Malugod na mag-apply para sa mga Ashore vacancy
