Ang mga Shipboard Safety Management Meeting ay dapat gawin buwanan. Ang Master ay magsisilbing Chairman at isang miyembro ng bawat departamento ay dapat na kinakatawan.
Ang agenda ng pulong ay dapat kasama ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:
Mga bagay na lumitaw mula sa nakaraang Minutes ng pulong.
Anumang hindi pa tapos na trabaho mula sa huling pulong.
Mga plano sa trabaho para sa susunod na dalawang linggo.
Pagpaplano ng Seacareer
Mga update sa Deck / Engine / Cabin requisition
Mga suhestiyon sa Cost Savings/ Economic.
Mga Bagay sa Kaligtasan
mga pasilidad at aktibidad na pang-aliwan
Overtime / Mga bagay sa Tripulasyon / Anumang iba pang negosyo
Ang mga minuto ay dapat kunin at ang mga aksyon ay itala kung naaangkop. Ang kopya ng mga minuto ay dapat ipadala sa opisina ng Apex Ship Management.
Ang mga Safety Committee Meeting ay dapat gawin sa barko buwanan. Ang Master ay magsisilbing Chairman.
Ang mga kinatawan ng kaligtasan at ang mga mandaragat maliban sa minimum na mga tauhan ng bantay ay dapat lumahok.
Mga bagay na lumitaw mula sa nakaraang pulong
Mga aksidente/insidente/imbestigasyon: mga dahilan – mga detalye – mga remedial action
Training / Drills na isinagawa
Feedback o suhestiyon sa kalusugan / kaligtasan / kapaligiran mula sa barko – mga remedial action
kamalayan sa kalusugan sa epektibong proteksyon, pag-iwas sa mga sakit at personal na kalinisan
Pagwawasto ng anumang mga kakulangan sa kaligtasan
Mga bagay sa seguridad (ISPS Code)
Susuriin ng Designated Person ang mga minuto ng mga shipboard safety committee meeting at magpapayo sa mga indibidwal na barko ng mga resultang aksyon.
Ang mga rekord at minuto ng mga safety committee meeting ay pinananatili sa barko.
Mga functional na kinakailangan
Ang mga pangunahing functional na kinakailangan ng Code ay tatalakayin nang detalyado sa pamamagitan ng mga sumusunod:
Mga pamamaraan sa pag-uulat para sa mga aksidente, hazardous occurrence at non-conformity.
Mga pamamaraan na sumasaklaw sa paghahanda para sa at pagtugon sa mga emergency na sitwasyon.
Mga pamamaraan para sa internal audit, pagsusuri ng pamamahala, at pakikitungo sa mga non-conformity.
Mga pamamaraan na sumasaklaw sa shipboard maintenance at mga kaugnay na rekord para sa mga kritikal na kagamitan na naka-install upang matiyak ang ligtas na operasyon ng barko at proteksyon sa kapaligiran.
Mga pamamaraan na sumasaklaw sa mga operasyon ng mga barko at shore-based na pamamahala tungkol sa Code.
Mga pamamaraan na sumasaklaw sa kontrol ng dokumento at pagpapanatili ng mga rekord.
