Interview sa aplikante para sa karagdagang sea job vacancy
Mga Function at Responsibilidad
Ang Technical Executive ay responsable para sa:-
Pagtulong sa General Manager at pagbili ng mga emergency store sa panahon ng "emergency situation"
Paghawak ng mga purchase requisition na natanggap mula sa mga barko：
Kumuha ng mga quotation mula sa mga vendor;
Suriin/i-check ang quotation na natanggap at humingi ng pag-apruba mula sa Fleet Manager/Technical Manager/Ship Manager/Superintends bago magpadala ng mga order sa mga vendor;
Makipag-ugnayan sa mga vendor at mga barko ang iba't ibang detalye tulad ng ETA, port of delivery at forwarding address atbp, para sa ligtas na paghahatid ng mga store/spare sa barko;
Ipaalam sa mga ahente at mga barko ang plano ng paghahatid sa panahon ng mga darating na port call. Upang i-coordinate at magbigay ng mga kinakailangang tagubilin sa ahente;
Kumuha ng kumpirmasyon mula sa mga barko na ang mga store/spare na inayos sa daungang iyon ay natanggap sa barko
Suriin kung may anumang outstanding na purchase requisition at ipaalam sa mga barko ang dahilan ng mga outstanding;
I-update ang Technical Manager/Superintends sa status ng mga indibidwal na store ng barko at mga spare parts inventories at supply；
Payuhan at i-update ang Technical Manager/Superintendent tungkol sa mga kasalukuyang gastusin sa mga store at spare part sa indibidwal na batayan ng barko；
Maglabas ng P.O ayon sa mga purchasing procedure sa Level SQMS manual.
Pagsusuri, pagpoproseso at pag-commit ng mga invoice；
Interview sa aplikante para sa sea job vacancy sa fleet
Pag-update ng paggalaw ng barko sa pamamagitan ng daily noon report sa dagat at sa daungan; at
Tiyakin na ang mga purchasing procedure sa barko at opisina ay ganap na nasunod
Maghanda ng buwanang lubricant inventory para sa pagsumite sa Accounts Dept kung kinakailangan.
I-update ang "Approved Suppliers List" sa konsultasyon sa DPA at Technical Manager
Filing
Pag-file ng mga papasok/papalabas na dokumento tungkol sa mga purchasing matter. Pag-file ng lahat ng mga teknikal na ulat na natanggap mula sa barko ayon sa filing system sa opisina. Kung ang barko ay hindi nagpadala ng ulat sa tamang oras ayon sa Mail Envelope Cover Page, isang reminder email ang ipapadala sa kaukulang barko at mag-follow up hanggang ang nasabing ulat ay matanggap sa opisina.
Survey
Tulungan ang Technical at Marine Manager/Superintendent sa pag-apply ng Class Survey at Audit kung kinakailangan.
Insurance
Responsable para sa mga Insurance matter tulad ng H&M at P&I cover renewal
Pagsubaybay sa tawag ng barko sa War Risk Zone at makipag-ugnayan sa mga Broker tungkol sa mga karagdagang premium
