Machine translation from English source
Mga Tungkulin at Responsibilidad
Ang Technical Manager ay responsable para sa: -
Pagtulong sa CEO sa panahon ng "emergency"
Pagproseso ng mga purchase order na natanggap mula sa mga barko:
• tumanggap ng mga quote mula sa mga supplier;
• Suriin/tingnan ang natanggap na proposal at humingi ng approval mula sa mga Fleet Manager/Technical Manager/Vessel Manager/Superintendent bago magsumite ng mga order sa mga supplier;
• Makipag-ugnayan sa mga supplier at barko sa iba't ibang detalye tulad ng ETA, delivery port at forwarding address atbp. para sa ligtas na paghahatid ng mga store/spare part sa barko;
• Ipaalam sa mga agent at barko ang delivery plan sa panahon ng port call.
I-coordinate at magbigay ng mga kinakailangang instruksyon sa ahente;
• Kumuha ng kumpirmasyon mula sa mga barko na ang mga store/spare part na matatagpuan sa daungang iyon ay natanggap na sa barko
• Suriin ang mga outstanding application at payuhan ang mga korte ng dahilan para sa anumang deviation sa rating;
• I-update ang mga technical manager/superintendent sa status ng mga indibidwal na boat store at spare part at supply;
• Payuhan at i-update ang mga Technical Manager/Superintendent tungkol sa mga ongoing cost ng mga store at spare part para sa bawat indibidwal na barko.
• Mag-isyu ng P.O alinsunod sa SQMS (Marine Ship Electrician Jobs) manual procurement procedure.
• Pagsusuri, pagproseso at pag-record ng mga invoice;
• Pag-update ng vessel movement sa pamamagitan ng daily midday report sa dagat at sa daungan; at gayundin
• Tiyakin na ang mga procurement procedure sa barko at sa opisina ay lubos na sinusunod
• Maghanda ng monthly lubricant supply para sa pagsusumite sa billing department kung kinakailangan.
• I-update ang "Approved Supplier List" sa konsultasyon sa DPA at Technical Manager.
Innings
• Pagsusumite ng mga papasok/papalabas na dokumento tungkol sa mga purchase issue.
• Pag-file ng lahat ng technical report na natanggap mula sa barko alinsunod sa office filing system. Kung ang barko ay hindi nagsumite ng ulat sa takdang oras ayon sa , mangyaring magpadala ng reminder email sa concerned vessel at mag-follow up hanggang sa matanggap ng opisina ang nasabing ulat.
Review
• Tumulong sa mga Technical at Marine Manager/Superintendent sa aplikasyon ng mga survey at audit kung kinakailangan.
Insurance
• Responsable para sa mga insurance issue tulad ng H&M at P&I cover renewal
• Pagsubaybay sa pagpasok ng barko sa mga war risk zone at pakikipag-ugnayan sa mga broker tungkol sa mga karagdagang bonus
Lahat ng iba pang trabaho kung at kapag kinakailangan
Awtoridad
Ang Technical Manager ay may awtoridad, ayon sa itinuro ng General Manager, na kumilos alinsunod sa kanyang mga responsibilidad upang matiyak ang mahusay na pagkuha ng mga ship store at spare part.
Mga Ulat (Marine ship electrician vacancy)
General Manager
Fleet Manager / Ship Manager / Technical Manager / Assistant Technical Manager / Technical Superintendent
