Machine translation mula sa English source
Ang isang barko ay nag-ooperate na nabigyan ng document of compliance o interim document of compliance alinsunod sa ISM 14.1 code na naaangkop sa barkong iyon.
Ang document of compliance ay dapat ibigay ng Administration, isang organisasyong kinikilala ng Administration, o, sa kahilingan ng Administration, ng ibang Contracting State sa Convention sa anumang kompanya na sumusunod sa mga kinakailangan ng Code na ito, para sa isang panahon na tinukoy ng Administration, na hindi dapat lumampas sa limang taon. Ang naturang dokumento ay dapat tanggapin bilang ebidensya na ang kompanya ay may kakayahang sumunod sa mga kinakailangan ng Code na ito.
Ang document of conformity ay valid lamang para sa mga uri ng barko (Ukrainian seafarer na naghahanap ng trabaho) na tahasang tinukoy sa dokumentong ito. Ang naturang indikasyon ay dapat batay sa mga uri ng barko kung saan ginawa ang orihinal na pagsusuri. Ang ibang mga uri ng barko ay dapat idagdag lamang pagkatapos ma-verify ang kakayahan ng kompanya na sumunod sa mga kinakailangan ng Code na ito na naaangkop sa mga naturang uri ng barko. Sa kontekstong ito, ang mga uri ng barko ay ang mga binanggit sa regulation IX/1 ng Convention.
Ang validity ng document of conformity ay dapat mapailalim sa taunang verification ng administration o isang organisasyong kinikilala ng administration o, sa kahilingan ng administration, ng ibang Contracting Government sa loob ng tatlong buwan bago o pagkatapos ng anniversary date.
Ang document of compliance ay dapat bawiin ng administration o, sa kahilingan nito, ng Contracting Government na nag-isyu ng dokumento, maliban kung ang taunang inspeksyon na kinakailangan ng ISM Code 13.4 ay hiniling, o kung mayroong ebidensya ng malubhang hindi pagsunod sa Code na ito (Ukrainian seafarer na naghahanap ng employment).
Mga nauugnay na management certificate
Lahat ng nauugnay na safety management certificate at/o intermediate safety management certificate ay dapat ding bawiin kung ang document of compliance ay binawi.
Ang isang kopya ng document of compliance ay dapat ilagay omborda upang ang master ng barko, kung hiniling, ay makapagpakita nito para sa inspeksyon ng administration o isang organisasyong kinikilala ng administration o para sa mga layunin ng kontrol na tinutukoy sa regulation IX/6.2 ng Convention. Ang kopya ng dokumento ay hindi kailangang ma-certify o ma-notarize.
Ang safety management certificate ay dapat ibigay sa isang barko para sa isang panahon na hindi lalampas sa limang taon ng administration o isang organisasyong kinikilala ng administration o, sa kahilingan ng administration, ng ibang Contracting Government. Ang safety management certificate ay dapat ibigay pagkatapos ma-verify na ang kompanya at ang Ship Management nito ay nag-ooperate alinsunod sa aprubadong safety management system. Ang naturang certificate ay dapat tanggapin bilang ebidensya na ang barko ay sumusunod sa mga kinakailangan ng Code na ito (Ukrainian seafarer na naghahanap ng trabaho).
Ang validity ng safety management certificate ay dapat mapailalim sa hindi bababa sa isang intermediate verification ng administration o isang organisasyong kinikilala ng administration o, sa kahilingan ng administration, ng ibang Contracting Government. Kung isang interim review lamang ang kinakailangan at ang safety management certificate ay valid para sa limang taon, ito ay dapat isagawa sa pagitan ng ikalawa at ikatlong anniversaries ng safety management certificate.
Bilang karagdagan sa mga kinakailangan ng ISM Code 13.5.1, ang safety management certificate ay dapat bawiin ng administration o, sa kahilingan ng administration, ng issuing Contracting Government kung ang intermediate review na kinakailangan ng ISM Code 13.8 ay hindi hiniling o kung mayroong ebidensya ng malubhang hindi pagsunod sa Code na ito.
Sa kabila ng mga kinakailangan ng ISM Code 13.2 at 13.7, kung ang renewal verification ay nakumpleto sa loob ng tatlong buwan bago ang pag-expire ng umiiral na compliance o safety document
Certificate of Management (Ukrainian seaman na naghahanap ng trabaho)
Ang bagong document of compliance o bagong safety management certificate ay dapat valid mula sa petsa ng pagkumpleto ng renewal review para sa isang panahon na hindi lalampas sa limang taon mula sa petsa ng pag-expire ng umiiral na document of compliance o safety management certificate.
ISM Code 13.11 'Kung ang renewal review ay nakumpleto nang higit sa tatlong buwan bago ang expiration date ng umiiral na document of compliance o safety management certificate, kung gayon ang bagong document of compliance o bagong safety management certificate ay dapat valid mula sa petsa ng pagkumpleto ng renewal review para sa isang panahon na hindi lalampas sa limang taon mula sa petsa ng pagkumpleto ng renewal review."
