Jauh sebelum pergantian pilot, Nahkoda harus memastikan dirinya mengetahui lokasi tempat pergantian tersebut akan dilakukan.
Nahkoda harus terlebih dahulu memperoleh informasi yang diperlukan dari pilot yang akan meninggalkan kapal mengenai persyaratan apa pun yang berkaitan dengan navigasi selama pergantian berlangsung.
Setelah pergantian pilot, Nahkoda dan pilot baru harus membahas navigasi yang direncanakan sebagaimana diperlukan di atas.
Pengaturan Jaga Pilot
Jika beberapa pilot naik kapal, Nahkoda harus sesuai dengan praktik Seagoing Jobs yang kuat dalam kaitannya dengan membahas navigasi yang direncanakan, memastikan dirinya mengetahui pengaturan jaga mereka.
Perwira Jaga harus memastikan ketika pilot berganti jaga bahwa pilot yang akan berakhir tugasnya memberitahu penggantinya dengan hati-hati tentang posisi kapal, haluan dan hal-hal lain yang penting secara navigasi, dan pilot harus membahas navigasi yang akan dilakukan dengan pilot yang akan bertugas.
Arahan Pilot – Komunikasi di Anjungan
Perwira Jaga harus setiap saat memastikan bahwa arahan pilot dan perintah kemudi diikuti dengan benar dan dia harus dalam hal ini memastikan bahwa kesalahpahaman karena masalah bahasa tidak terjadi antara juru kemudi dan pilot. Jika juru kemudi salah menggunakan kemudi dia harus diperbaiki segera dengan memerintahkan "midships" sebelum mengulangi perintah yang benar.
Untuk memastikan bahwa Nahkoda dan Perwira Jaga menjadi paham dengan komunikasi antara pilot dan kapal lain di daerah tersebut, dengan tug dan pantai, pilot harus diminta untuk berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
