Nakhoda harus memastikan bahwa Buku Log Geladak diselesaikan dan ditandatangani dengan benar oleh perwira jaga dan dia juga harus menandatangani setiap halaman. Semua buku log geladak harus disimpan di kapal setidaknya selama tiga tahun. Disarankan agar buku log geladak lama harus disimpan di kapal setiap saat. VesselFinder soft dapat berguna selama navigasi.
Saat berlabuh dan jika berlaku, hal-hal berikut harus dipatuhi dan entri dibuat sesuai kebutuhan.
Cuaca harus dicatat dua kali sehari
Geladak Diterangi
Tali Tambat Dipelihara
Gangway dan Jaring Keselamatan dipasang
Scupper Ditutup bila diperlukan
Jaga geladak dipertahankan.
