TUJUAN
Menjelaskan sistem yang memastikan bahwa pekerjaan pemeliharaan, perbaikan dan dry-docking dilaksanakan secara efisien, terkontrol dan efektif, dengan pencatatan yang memadai.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini menjelaskan kegiatan dan tanggung jawab pengendalian, dari titik identifikasi pekerjaan yang diperlukan, hingga penyelesaian pekerjaan dan pengarsipan catatan.
TANGGUNG JAWAB
Superintendent Teknis bertanggung jawab kepada General Manager untuk memastikan prosedur ini dipatuhi. Superintendent Teknis bertanggung jawab kepada General Manager untuk pemeliharaan, perbaikan dan dry-docking kapal sehari-hari.
Nakhoda bertanggung jawab penuh untuk:
* Pemeliharaan keseluruhan kapalnya.
* Melaporkan status kapalnya kepada Manager atau Superintendent yang bertanggung jawab.
* Memastikan kepatuhan terhadap prosedur ini.
* Memastikan penyelesaian formulir pelaporan pemeliharaan yang sesuai.
Kepala Masinis bertanggung jawab kepada Nakhoda untuk pelaksanaan program pemeliharaan mesin dan memastikan pekerjaan yang dilakukan di kapal diselesaikan dengan memuaskan dan laporan dikirim, melalui Nakhoda, kepada Manager/Superintendent yang terkait.
Kepala Mualim bertanggung jawab kepada Nakhoda untuk pelaksanaan program pemeliharaan dek dan memastikan pekerjaan yang dilakukan di kapal diselesaikan dengan memuaskan dan laporan dikirim, melalui Nakhoda, kepada Manager atau Superintendent yang sesuai.
Manager Akuntansi, menggunakan data dari faktur dan informasi pengeluaran tercatat lainnya, bertanggung jawab untuk menyusun, berdasarkan kapal individual, laporan pengeluaran bulanan untuk pemeliharaan teknis.
PROSEDUR
Tujuan Perusahaan adalah melindungi nilai aset dan memiliki kapal dalam layanan yang efektif dengan minimum off-hire dan pemberhentian pada tingkat biaya ekonomis yang konsisten dengan keselamatan, ketersediaan dan kinerja.
Tujuan Perusahaan juga adalah memastikan bahwa kapal dan peralatannya dipelihara dalam keadaan kesiapan operasional penuh setiap saat, sesuai dengan semua persyaratan badan regulasi atau klasifikasi.
Standar pemeliharaan harus dijaga pada tingkat yang memberikan hasil operasi paling ekonomis dalam jangka pendek dan pada saat yang sama menjaga nilai kapal dalam jangka panjang.
Terlepas dari kendala anggaran apapun, semua kapal dipelihara dengan standar yang memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
General Manager membantu semua Manager dan Superintendent dengan memastikan personil yang berkualifikasi, terlatih dan berpengalaman ditempatkan secara tepat dalam Perusahaan.
Superintendent Teknis masing-masing memiliki tanggung jawab untuk memastikan:
* Pembaruan catatan kualitas.
* Pemantauan pengeluaran.
* Menyimpan catatan inventori:-
– Semua tingkat stok secara tahunan.
– Tingkat persediaan Suku Cadang Mesin secara teratur.
– Tingkat pelumas secara bulanan dan ROB dilaporkan ke kantor.
– Peralatan dengan pelacakan berkelanjutan.
* Pemantauan program pemeliharaan kapal secara bulanan
Hanya sub-kontraktor (pemasok) yang disetujui yang digunakan untuk melakukan perbaikan dan dukungan pemeliharaan, dengan tinjauan lowongan kerja ETO, sejauh mungkin. Namun, kontraktor baru dengan Sertifikat ISO dan dengan rekam jejak yang terbukti juga akan dipertimbangkan, jika diperlukan.
