TARGET
Prosedur ini menentukan tugas dan tanggung jawab orang yang ditunjuk di darat.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini memberikan kontrol untuk memastikan bahwa orang yang ditunjuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka dengan cara yang aman dan efektif dan bahwa DPA memiliki akses langsung ke tingkat manajemen tertinggi.
TUGAS (bekerja sebagai pelaut)
Tanggung jawab DPA dijelaskan sebagai berikut:
• Manajemen senior bertanggung jawab untuk menunjuk orang yang ditunjuk di darat.
• DPA menyediakan hubungan antara manajemen senior dan personel di kapal.
• DPA bertanggung jawab untuk memantau aspek keselamatan dan pencegahan polusi setiap kapal dalam armada.
• DPA bertanggung jawab untuk memastikan sumber daya yang memadai dan dukungan pantai dikerahkan sesuai kebutuhan.
PROSEDUR
Orang yang ditunjuk sebagai referensi
• DPA berfungsi sebagai penghubung antara kapal dan kantor. Dalam melaksanakan fungsi ini DPA harus:
menerima IC dari auditor internal dan eksternal dan memastikan penerapan tindakan korektif yang tepat waktu;
menerima laporan lisan dan/atau tertulis dari personel di kapal mengenai kelaiklautan, kondisi tidak aman dan/atau tidak memadai di kapal;
bertindak sebagai penghubung antara pelapor dan orang yang bertanggung jawab atas area tersebut jika diperlukan oleh laporan;
melaporkan masalah tersebut kepada otoritas yang lebih tinggi jika tidak dapat diselesaikan antara dua pihak yang terkena dampak;
Pada bulan Oktober setiap tahun, DPA menyusun jadwal audit untuk tahun berikutnya. Jadwal tersebut harus mencakup audit kantor pantai dan kapal dalam armada Perusahaan.
Memverifikasi kepatuhan berkelanjutan dengan persyaratan nasional terkait MLC 2006 selama audit internal kapal dan kantor tahunan.
Inspeksi kapal oleh DPA atau wakilnya (kerja pelaut)
DPA atau wakilnya akan, sejauh mungkin, mengunjungi setiap kapal sekali setahun.
Selama kunjungan, DPA memeriksa:
perwira dan awak kapal berkompeten;
perwira dan awak kapal mengikuti prosedur ini;
peralatan penyelamatan dan pemadaman kebakaran dalam kondisi kerja yang baik;
latihan dilakukan sesuai dengan prosedur ini;
kapal telah dipasok dengan peralatan keselamatan yang memadai, alat penyelamat jiwa, peralatan pemadaman kebakaran dan peralatan tumpahan minyak;
Pada akhir setiap kunjungan, DPA harus menyerahkan laporan tertulis singkat kepada manajemen senior yang menggambarkan kondisi peralatan keselamatan dan kontrol polusi. Laporan tersebut juga harus mencakup informasi tentang kesiapan awak kapal untuk bertindak dalam situasi darurat di kapal.
CATATAN(kerja pelaut)
• Buku log (disimpan di kapal)
• Buku log ruang mesin (disimpan di kapal)
• Laporan audit internal dan tinjauan DPA
