Pelatihan di atas kapal diperlukan untuk memungkinkan setiap pelaut:
– Melaksanakan pekerjaannya dengan mematuhi sepenuhnya persyaratan Sistem Manajemen Keselamatan, dan,
– Memperoleh pemahaman yang memadai tentang peraturan, regulasi, kode dan pedoman yang relevan.
Pelatihan harus menekankan aspek pencegahan dan manajemen dari keselamatan, kesehatan, perlindungan lingkungan dan pencegahan kerusakan, bukan hanya aspek reaktif (misalnya mitigasi tumpahan, pertolongan pertama, pemadam kebakaran, dll.). Pelatihan untuk melakukan pekerjaan dengan aman tidak boleh dipisahkan dari melakukannya secara efisien dan dengan tingkat kualitas yang dapat diterima.
Meskipun dipahami bahwa semua pelaut yang ditugaskan ke kapal harus dilatih dengan memadai sesuai standar yang dituntut oleh pangkat mereka, pelatihan tugas tambahan di atas kapal tidak hanya akan menguntungkan pelaut tetapi juga seluruh operasi kapal.
Adalah tanggung jawab Nakhoda untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan di atas kapal untuk setiap Perwira Dek, dan Kepala Teknisi untuk setiap Perwira Teknisi. Pelatihan di atas kapal selama bertugas di laut lepas harus dilakukan oleh Kepala Departemen yang sesuai atau atasan yang ditunjuk secara bulanan.
Pelatihan di atas kapal harus dilengkapi dengan menggunakan alat bantu visual, seperti video, manual dan petunjuk operasi, atau supervisi langsung oleh atasan. Pelatihan di atas kapal tidak boleh mengganggu operasi normal kapal.
Nakhoda harus, dengan kerjasama dari Para Perwira Senior, memberikan setiap bantuan dan dorongan kepada Staf Junior dan rating dalam studi dan pelatihan mereka terkait kualifikasi profesional dan pengembangan keterampilan serta pengalaman.
Pelatihan di atas kapal oleh perwira senior kapal juga akan dilengkapi dengan pelatihan dari Superintendent Keselamatan Ship Manager, yang akan bepergian dengan kapal untuk periode waktu tertentu dan melakukan seleksi kursus pelatihan.
Setiap kapal disediakan dengan Buku Catatan Pelatihan, dimana catatan familiarisasi dan pelatihan di atas kapal harus disimpan.
Tujuan buku ini adalah untuk memastikan bahwa semua catatan pelatihan, sebagaimana dipersyaratkan oleh STCW '95 (sebagaimana telah diubah) disimpan di satu tempat.
Adalah tanggung jawab Nakhoda untuk memastikan catatan dipelihara dan pelatihan dilaksanakan.
Nakhoda dan perwira senior lainnya harus memfamiliarisasi diri mereka dengan isi Buku Catatan Pelatihan, terutama Jadwal Latihan, dan memastikan semua personel menerima pelatihan yang sesuai untuk pangkat mereka.
Para perwira bertanggung jawab untuk pengembangan mereka dan persiapan berkelanjutan untuk menjalankan tugas-tugas pangkat yang lebih tinggi. Untuk membantu dalam pengembangan ini, perwira harus dipandu oleh matriks Promosi Perwira yang relevan. Para perwira harus mengkoordinasikan pengembangan mereka dengan Para Perwira Senior dan sejalan dengan operasi kapal.
Meskipun tanggung jawab untuk pengembangan pribadi terletak pada Perwira, Para Perwira Senior diwajibkan memberikan setiap bantuan dan bimbingan untuk mendukung dan mendorong perwira. Ketika Matriks Promosi Perwira selesai, Perwira harus mengatur untuk meneruskannya ke Departemen Crewing, menyimpan salinan untuk dirinya sendiri.
