Peran dan Tanggung Jawab
Memelihara dan memantau keabsahan sertifikat kapal, sertifikat peralatan, survei kelas, peralatan penyelamat jiwa, perangkat pemadaman kebakaran dan detektor gas.
Pencatatan - laporan kecelakaan dan kelalaian serta KPI untuk semua kapal dalam armada.
Masa berlaku sertifikat perdagangan dan peralatan harus diverifikasi
Catatan sertifikat kapal - yang dikirim oleh kapal.
Memberitahukan Manajer Teknis/Superintendent yang berwenang tentang kadaluwarsa sertifikat perdagangan dan peralatan.
Membuat pengaturan yang diperlukan untuk verifikasi ulang Sertifikat Perdagangan dan Sertifikat Peralatan sesuai arahan dari Manajer Teknis/Superintendent terkait. Jika masa berlaku berakhir dan tidak ada tindakan yang diambil oleh Manajer Teknis/Superintendent, Manajer Umum harus diberitahu.
Pencatatan - Laporan keselamatan bulanan untuk semua kapal dalam armada (posisi mulai Mualim I)
Mengelola berkas dan dokumen departemen keamanan maritim
Bertanggung jawab untuk menyelesaikan kontrak kontrol radio kapal dengan berbagai otoritas akuntansi, serta mengorganisir aktivasi, deaktivasi dan reaktivasi terminal Inmarsat kapal.
Aplikasi untuk pembaruan lisensi stasiun radio sebelum kadaluwarsa
Mengajukan pembaruan Sertifikat Pemeliharaan Pantai untuk semua kapal.
Mengunggah status survei kelas bulanan dan memberikan saran kepada manajer teknis tentang survei yang akan datang. Salinan laporan status pemuatan harus dikirim ke kapal melalui email.
Mengirim paket ke kapal melalui kurir atas arahan manajer (posisi mulai asisten senior)
Membuka dan mengirim email masuk kantor
Memproses tagihan telepon/kurir
Peralatan kantor - memanggil layanan/pemeliharaan ketika mesin tidak berfungsi dengan baik
Membantu tugas administrasi lainnya saat dipanggil.
Bertanggung jawab untuk memperoleh registrasi awal, lisensi sertifikat manajemen kapal aman minimum, COFR, perjanjian pemeliharaan pantai untuk kapal yang baru dikelola.
Mengatur aplikasi baru dan aplikasi pembaruan untuk California COFR, Rencana Kontinjensi California, Rencana Kontinjensi Kanada, serta negara bagian lain seperti Alaska, dll.
Jika perlu, menyiapkan perjanjian manajemen kapal.
Dukungan presentasi
Membantu tugas administrasi lainnya saat dipanggil.
Wewenang
Direktur Eksekutif Keselamatan Maritim memiliki wewenang, sebagaimana yang ditentukan oleh manajemen senior, untuk bertindak dengan cara yang memastikan kepatuhan terhadap sistem SQMS di kantor dan di atas kapal dalam manajemen penuh.
Laporan (posisi mulai asisten senior)
Manajer Umum Superintendent Maritim
