Memelihara dan memantau validitas Sertifikat Perdagangan, Sertifikat Peralatan, Survei Kelas, Peralatan Penyelamat Jiwa, Peralatan Pemadam Kebakaran dan Detektor Gas
Pemeliharaan catatan – Laporan Kecelakaan dan Hampir Celaka serta KPI untuk semua kapal dalam armada
Validitas sertifikat perdagangan dan peralatan harus diperiksa melalui x-D.204a & b – Catatan Sertifikat Kapal – yang dikirim oleh kapal.
Memberitahukan kepada Technical Manager/Superintendent terkait mengenai sertifikat perdagangan dan peralatan yang akan habis masa berlakunya.
Membuat pengaturan yang diperlukan untuk validasi ulang sertifikat perdagangan dan peralatan berdasarkan instruksi dari Technical Managers/Superintendent terkait. Jika tanggal kedaluwarsa sudah dekat dan tidak ada tindakan yang diambil dari Technical Managers/Superintendent, pemberitahuan kepada General Manager harus dilakukan.
Memverifikasi lowongan kerja laut yang tersedia di atas kapal armada
Pemeliharaan catatan – Laporan Keselamatan Bulanan untuk semua kapal dalam armada
Memelihara file dan dokumen Departemen Keselamatan Maritim
Bertanggung jawab untuk mengatur Kontrak Akuntansi Radio kapal dengan berbagai Otoritas Akuntansi dan untuk mengatur aktivasi, deaktivasi dan reaktivasi terminal Inmarsat kapal
Mengajukan perpanjangan Lisensi Stasiun Radio sebelum kedaluwarsa
Mengajukan perpanjangan Sertifikat Pemeliharaan Berbasis Darat untuk semua kapal
Mengunduh status survei Kelas setiap bulan dan memberitahukan Technical Managers tentang survei yang akan datang.
Salinan laporan Status Kelas yang diunduh harus dikirim melalui email ke kapal
Mengirim paket ke kapal melalui kurir sesuai arahan Managers
Membuka dan mendistribusikan surat masuk kantor
Memproses tagihan telepon/ tagihan layanan kurir
Peralatan Kantor – Untuk memanggil layanan/ pemeliharaan ketika mesin tidak berfungsi
Membantu dalam tugas administratif lainnya ketika diminta
Selamat datang untuk melamar lowongan Darat
