Rapat Manajemen Keselamatan Kapal harus diadakan setiap bulan. Nahkoda harus bertindak sebagai Ketua dan satu anggota dari setiap departemen harus diwakili.
Agenda rapat harus mencakup namun tidak terbatas pada hal-hal berikut:
Masalah yang muncul dari Notulen rapat sebelumnya.
Pekerjaan yang belum selesai dari rapat terakhir.
Rencana kerja untuk dua minggu ke depan.
Perencanaan karir pelaut
Pembaruan permintaan Dek / Mesin / Kabin
Penghematan Biaya / Saran Ekonomi.
Masalah Keselamatan
fasilitas dan aktivitas rekreasi
Lembur / Masalah Awak / Bisnis lainnya
Notulen harus dibuat dan tindakan dicatat bila diperlukan. Salinan notulen harus diteruskan ke kantor Apex Ship Management.
Rapat Komite Keselamatan harus diadakan di kapal setiap bulan. Nahkoda harus bertindak sebagai Ketua.
Perwakilan keselamatan dan pelaut kecuali personel jaga minimum harus berpartisipasi.
Masalah yang muncul dari rapat sebelumnya
Kecelakaan/insiden/investigasi: alasan – detail – tindakan perbaikan
Pelatihan / Latihan yang dilaksanakan
Umpan balik atau saran kesehatan / keselamatan / lingkungan dari kapal – tindakan perbaikan
kesadaran kesehatan tentang perlindungan efektif, pencegahan penyakit dan kebersihan pribadi
Perbaikan kekurangan keselamatan apa pun
Masalah keamanan (ISPS Code)
Orang yang Ditunjuk harus meninjau notulen rapat komite keselamatan kapal dan harus memberikan saran kepada kapal-kapal individual tentang tindakan yang dihasilkan.
Catatan dan notulen rapat komite keselamatan dipelihara di kapal.
Persyaratan fungsional
Persyaratan fungsional utama dari Kode akan dibahas secara rinci oleh hal-hal berikut:
Prosedur pelaporan untuk kecelakaan, kejadian berbahaya dan ketidaksesuaian.
Prosedur yang mencakup persiapan dan respons terhadap situasi darurat.
Prosedur untuk audit internal, tinjauan manajemen, dan menangani ketidaksesuaian.
Prosedur yang mencakup pemeliharaan kapal dan catatan terkait untuk peralatan kritis yang dipasang untuk memastikan operasi kapal yang aman dan perlindungan lingkungan.
Prosedur yang mencakup operasi kapal dan manajemen berbasis darat terkait dengan Kode.
Prosedur yang mencakup kontrol dokumen dan pemeliharaan catatan.
