**Wawancara dengan pelamar untuk lowongan pekerjaan laut**
**Fungsi dan Tanggung Jawab**
**Eksekutif Teknis bertanggung jawab untuk:**
- Membantu Manajer Umum dan pembelian persediaan darurat selama "situasi darurat"
**Penanganan requisisi pembelian yang diterima dari kapal:**
- Mendapatkan penawaran dari vendor;
- Mengevaluasi/memeriksa penawaran yang diterima dan meminta persetujuan dari Manajer Armada/Manajer Teknis/Manajer Kapal/Superintendens sebelum mengirim pesanan ke vendor;
- Berkoordinasi dengan vendor dan kapal mengenai berbagai detail seperti ETA, pelabuhan pengiriman dan alamat penerusan dll, untuk pengiriman yang aman dari persediaan/suku cadang ke kapal;
- Menginformasikan agen dan kapal tentang rencana pengiriman selama kunjungan pelabuhan yang akan datang. Untuk mengoordinasikan dan memberikan instruksi yang diperlukan kepada agen;
- Mendapatkan konfirmasi dari kapal bahwa persediaan/suku cadang yang diatur di pelabuhan tersebut telah diterima di kapal
- Memeriksa requisisi pembelian yang tertunda dan memberitahu kapal tentang alasan keterlambatan;
**Memperbarui Manajer Teknis/Superintendens mengenai status inventori dan pasokan persediaan serta suku cadang kapal individual;**
**Memberikan saran dan pembaruan kepada Manajer Teknis/Superintendens mengenai pengeluaran saat ini untuk persediaan dan suku cadang berdasarkan kapal individual;**
- Mengeluarkan P.O sesuai prosedur pembelian dalam manual SQMS Level.
- Memeriksa, memproses dan mengkonfirmasi faktur;
- Wawancara dengan pelamar untuk lowongan pekerjaan laut di armada
- Memperbarui pergerakan kapal melalui laporan harian siang hari di laut dan di pelabuhan; dan
- Memastikan prosedur pembelian di kapal dan kantor sepenuhnya dipatuhi
- Menyiapkan inventori pelumas bulanan untuk diserahkan ke Dept Akuntansi sesuai kebutuhan.
**Memperbarui "Daftar Pemasok yang Disetujui" dengan berkonsultasi dengan DPA dan Manajer Teknis**
**Pengarsipan**
**Pengarsipan dokumen masuk/keluar yang menyangkut masalah pembelian. Pengarsipan semua laporan teknis yang diterima dari kapal sesuai sistem pengarsipan di kantor. Jika kapal tidak mengirim laporan tepat waktu sesuai Halaman Sampul Amplop Surat, email pengingat akan dikirim ke kapal terkait dan ditindaklanjuti hingga laporan tersebut diterima di kantor.**
**Survei**
**Membantu Manajer Teknis dan Kelautan/Superintendens dalam mengajukan Survei Kelas dan Audit sesuai kebutuhan.**
**Asuransi**
**Bertanggung jawab atas masalah Asuransi seperti perpanjangan perlindungan H&M dan P&I**
**Melacak kunjungan kapal ke Zona Risiko Perang dan berkoordinasi dengan Broker mengenai premi tambahan**
