Fleet Manager bertugas mengawasi seluruh masalah teknis dalam armada selain tanggung jawab berikut.
Fleet Manager / Ship Manager / Technical Manager / Assistant Technical Manager dan Technical Superintendent bertanggung jawab untuk Operasi Selamat Harian
Bertanggung jawab untuk mengimplementasikan dan memelihara standar operasi yang selamat, efisien biaya dan ramah lingkungan sesuai dengan Sistem SQMS untuk sejumlah kapal yang ditetapkan
Memastikan kapal-kapal dipelihara sesuai dengan ketentuan peraturan dan regulasi yang relevan, selain standar Kualitas dan Keselamatan Perusahaan sendiri.
Memantau dan memastikan sertifikat-sertifikat statutori dan klasifikasi berlaku;
Menindaklanjuti kondisi kelas dan mengatur survei yang diperlukan
Menindaklanjuti sistem pemeliharaan di atas kapal, memantau status dan bertindak atas item-item yang terlambat
Mengelola operasi harian sejumlah kapal yang ditugaskan kepadanya sesuai dengan Sistem SQMS
Memberikan nasihat kepada Nakhoda dan Kepala Insinyur tentang masalah-masalah penting
Mengevaluasi dan memantau kekosongan mendesak ETO, laporan yang diperlukan dari kapal-kapal, bertindak sesuai kebutuhan dan menginformasikan bagian kantor lain dan badan eksternal sesuai relevansi
Memantau kinerja teknis kapal-kapal.
Mengatur dan menindaklanjuti perbaikan dan layanan
Mengawasi penyediaan perlengkapan teknis dan oli pelumas. Menindaklanjuti pembelian, memantau pesanan dari kapal memastikan bahwa mereka diserahkan tepat waktu
Mengunjungi kapal secara teratur, setidaknya sekali setahun dan menyusun laporan kunjungan
Menyusun laporan kecelakaan/kejadian berbahaya dan near misses serta Laporan Manajemen Risiko yang diserahkan kepada Designated Person untuk dianalisis;
Menindaklanjuti kekurangan yang dilaporkan dan ketidaksesuaian dari inspeksi vetting, port state control, audit dan inspeksi flag state dan menjaga Marine Safety tetap diberitahu tentang tindakan perbaikan dan penutupan
Dukungan teknis dengan memeriksa kapal sesuai dengan persyaratan Perusahaan / persyaratan pemilik kapal
Membantu masalah teknis kepada Tim Tanggap Darurat.
Audit Internal kapal-kapal Superintendent lain dalam armada perusahaan
Penganggaran
Meninjau laporan kontrol biaya dan keuangan bulanan
Memantau dan menyusun anggaran teknis.
Menyusun masukan untuk anggaran tahunan untuk kapal-kapal
Menyusun laporan kontrol perlengkapan/suku cadang
Menyetujui purchase order dan faktur untuk pembayaran
Bertanggung jawab untuk penanganan klaim
Dry docking
Mengatur survei dan docking;
Berkoordinasi dengan kapal-kapal yang ditugaskan dan menyusun spesifikasi dry docking untuk persetujuan General Manager, menyerahkan spesifikasi ke galangan untuk penawaran, mengevaluasi penawaran yang diterima dan mempresentasikannya kepada General Manager
Menghadiri dry-docking, membahas faktur galangan sebelum mempresentasikannya kepada General Manager untuk persetujuan
Menyusun laporan docking
Wewenang
Technical Manager harus memiliki wewenang, dalam batas-batas yang ditetapkan untuk posisi tersebut dan sesuai arahan General Manager untuk membuat keputusan yang diperlukan untuk memastikan bahwa kapal-kapal yang menjadi tanggung jawabnya dioperasikan dengan selamat, efisien biaya dan bebas polusi sesuai dengan Sistem SQMS, prosedur dan sesuai kesepakatan dengan Principal. Technical Manager dapat menyetujui purchase order dan faktur sesuai dengan Chart of Authority
