.1 Pembaruan dokumen perjalanan selama masa dinas di atas kapal dapat sangat mahal dan harus dihindari.
.2 Semua personel maritim harus membawa dokumen perjalanan yang sah setiap saat untuk menutup seluruh periode masa dinas mereka di atas kapal.
.3 Semua personel maritim harus memiliki sertifikat vaksinasi kolera yang segar dan berlaku selama 6 bulan sebelum naik kapal (mereka yang bergabung dengan kapal hanya dapat memasuki pelabuhan di Afrika dan Amerika Selatan). Demikian pula, sertifikat vaksinasi demam kuning (berlaku selama 10 tahun) juga harus tersedia. Setiap pengecualian hanya diberikan.
Departemen Personel Maritim
Departemen Personel Maritim harus diterima secara tertulis (lowongan pelaut)
.4 Personel maritim yang berlayar tanpa sertifikat vaksinasi kolera yang sepenuhnya sah (untuk mereka yang bergabung dengan kapal yang hanya dapat memasuki pelabuhan di Afrika dan Amerika Selatan) dan sertifikat vaksinasi demam kuning yang sah akan bertanggung jawab atas biaya penuh untuk memperoleh sertifikat baru selama di atas kapal.
.5 Saat memasuki kantor sebelum naik kapal, setiap personel maritim harus menunjukkan sertifikat vaksinasi mereka kepada anggota staf yang sesuai kecuali diperlukan. Saat naik kapal, setiap personel maritim menunjukkan kepada kapten sertifikat vaksinasi mereka tanpa persyaratan.
.6 Personel maritim yang tidak memiliki dokumen perjalanan yang sah diwajibkan untuk mengganti biaya yang ditanggung oleh Perusahaan untuk pembaruan, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, repatriasi dan penggantian personel maritim yang terlibat, denda dan keterlambatan kapal.
.7 Semua dokumen perjalanan harus bebas dari pembatasan pribadi yang diberlakukan oleh otoritas manapun.
negara mana pun di mana personel maritim mungkin memerlukan
jalur pekerjaannya. Personel maritim yang bersangkutan harus bertanggung jawab atas biaya yang timbul akibat pembatasan tersebut, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, biaya pengawal dan keamanan yang diperlukan oleh otoritas mana pun, denda, penalti, keterlambatan kapal, repatriasi dan penggantian, dll.
.8 Setiap personel maritim yang dokumen perjalanannya tunduk pada pembatasan pribadi yang mungkin diberlakukan oleh otoritas negara mana pun harus segera memberitahukan Perusahaan secara tertulis.
.9 Karyawan yang baru dipekerjakan juga diwajibkan untuk memberitahukan Perusahaan Pekerjaan secara tertulis tentang pembatasan tersebut.
.10 Perusahaan berhak untuk mengakhiri, tanpa pemberitahuan atau kompensasi apa pun, pekerjaan siapa pun dengan pembatasan yang diberlakukan pada mereka oleh dokumen.
FOTO UNTUK OTORITAS MIGRASI (lowongan pelaut)
Di beberapa negara, terutama di Timur Tengah, awak kapal yang bermaksud untuk turun darat menghasilkan foto pribadi terbaru dari izin turun darat mereka.
atau perjalanan mereka diperlukan
Awak kapal dianjurkan untuk mengatur foto mereka sendiri, karena biaya tersebut berlaku untuk rekening pribadi mereka.
Perusahaan dapat membantu mengatur foto darat di pelabuhan singgah, tetapi layanan tersebut dapat sangat mahal dan juga harus untuk rekening pribadi awak kapal.
Nakhoda disarankan untuk mengatur pembayaran tersebut langsung antara awak kapal dan agen yang terlibat dalam pemotretan darat. Pemilik tidak bertanggung jawab atas layanan ini.
