Sebuah kapal beroperasi yang telah dikeluarkan dengan dokumen kepatuhan atau dokumen kepatuhan sementara sesuai dengan kode ISM 14.1 yang berlaku untuk kapal tersebut.
Dokumen kepatuhan harus dikeluarkan oleh Administrasi, organisasi yang diakui oleh Administrasi, atau, atas permintaan Administrasi, oleh Negara Pihak lain pada Konvensi kepada perusahaan manapun yang mematuhi persyaratan Kode ini, untuk periode yang ditentukan oleh Administrasi, yang tidak boleh melebihi lima tahun. Dokumen tersebut harus diterima sebagai bukti bahwa perusahaan mampu mematuhi persyaratan Kode ini.
Dokumen kesesuaian hanya berlaku untuk jenis kapal (pelaut Ukraina yang mencari kerja) yang secara eksplisit disebutkan dalam dokumen ini. Indikasi tersebut harus berdasarkan jenis kapal di mana tinjauan awal dilakukan. Jenis kapal lainnya harus ditambahkan hanya setelah memverifikasi kemampuan perusahaan untuk mematuhi persyaratan Kode ini yang berlaku untuk jenis kapal tersebut. Dalam konteks ini, jenis kapal adalah yang disebutkan dalam peraturan IX/1 Konvensi.
Keabsahan dokumen kesesuaian harus tunduk pada verifikasi tahunan oleh administrasi atau organisasi yang diakui oleh administrasi atau, atas permintaan administrasi, oleh Pemerintah Pihak lain dalam tiga bulan sebelum atau sesudah tanggal peringatan.
Dokumen kepatuhan harus dicabut oleh administrasi atau, atas permintaannya, oleh Pemerintah Pihak yang mengeluarkan dokumen, kecuali pemeriksaan tahunan yang disyaratkan oleh Kode ISM 13.4 diminta, atau jika terdapat bukti ketidakpatuhan serius terhadap Kode ini (pelaut Ukraina yang mencari pekerjaan).
Sertifikat manajemen terkait
Semua sertifikat manajemen keselamatan terkait dan/atau sertifikat manajemen keselamatan menengah juga harus dicabut jika dokumen kepatuhan ditarik.
Salinan dokumen kepatuhan harus ditempatkan di atas kapal sehingga nakhoda kapal, jika diminta, dapat menunjukkannya untuk pemeriksaan oleh administrasi atau organisasi yang diakui oleh administrasi atau untuk tujuan kontrol yang disebutkan dalam peraturan IX/6.2 Konvensi. Salinan dokumen tidak perlu disertifikasi atau dinotaris.
Sertifikat manajemen keselamatan harus dikeluarkan untuk sebuah kapal untuk periode tidak melebihi lima tahun oleh administrasi atau organisasi yang diakui oleh administrasi atau, atas permintaan administrasi, oleh Pemerintah Pihak lain. Sertifikat manajemen keselamatan harus dikeluarkan setelah memverifikasi bahwa perusahaan dan Manajemen Kapalnya beroperasi sesuai dengan sistem manajemen keselamatan yang disetujui. Sertifikat tersebut harus diterima sebagai bukti bahwa kapal mematuhi persyaratan Kode ini (pelaut Ukraina yang mencari kerja).
Keabsahan sertifikat manajemen keselamatan harus tunduk pada setidaknya satu verifikasi menengah oleh administrasi atau organisasi yang diakui oleh administrasi atau, atas permintaan administrasi, oleh Pemerintah Pihak lain. Jika hanya satu tinjauan sementara yang diperlukan dan sertifikat manajemen keselamatan berlaku selama lima tahun, itu harus dilakukan antara peringatan kedua dan ketiga sertifikat manajemen keselamatan.
Selain persyaratan Kode ISM 13.5.1, sertifikat manajemen keselamatan harus dicabut oleh administrasi atau, atas permintaan administrasi, oleh Pemerintah Pihak yang mengeluarkan jika tinjauan menengah yang disyaratkan oleh Kode ISM 13.8 tidak diminta atau jika terdapat bukti ketidakpatuhan serius terhadap Kode ini.
Meskipun persyaratan Kode ISM 13.2 dan 13.7, jika verifikasi pembaruan diselesaikan dalam tiga bulan sebelum berakhirnya dokumen kepatuhan atau keselamatan yang ada
Sertifikat Manajemen (pelaut Ukraina yang mencari kerja)
Dokumen kepatuhan baru atau sertifikat manajemen keselamatan baru harus berlaku dari tanggal penyelesaian tinjauan pembaruan untuk periode tidak melebihi lima tahun dari tanggal berakhirnya dokumen kepatuhan atau sertifikat manajemen keselamatan yang ada.
Kode ISM 13.11 'Jika tinjauan pembaruan diselesaikan lebih dari tiga bulan sebelum tanggal berakhirnya dokumen kepatuhan atau sertifikat manajemen keselamatan yang ada, maka dokumen kepatuhan baru atau sertifikat manajemen keselamatan baru harus berlaku dari tanggal penyelesaian tinjauan pembaruan untuk periode tidak melebihi lima tahun dari tanggal penyelesaian tinjauan pembaruan."
