Rapat manajemen keselamatan kapal dilaksanakan setiap bulan. Kapten harus bertindak sebagai ketua dan setiap departemen harus diwakili oleh perwakilannya.
Agenda rapat harus mencakup, namun tidak terbatas pada hal-hal berikut:
? Pertanyaan yang muncul dari rapat sebelumnya.
? Setiap pekerjaan yang tertunda sejak rapat terakhir.
? Rencana kerja untuk dua minggu ke depan.
? Pembaruan Geladak/Mesin/Anjungan
? Penghematan biaya / Penawaran ekonomis.
? Masalah Keamanan
? Fasilitas rekreasi
? Lembur / Awak kapal / Pertanyaan lainnya
Notulen harus dibuat dan tindakan dicatat bila diperlukan.
Salinan protokol dikirim ke kantor.
Rapat komite keselamatan (kapal)
Kandidat untuk Posisi Kapten Kapal Tanker harus mengetahui informasi di bawah ini untuk referensi lebih lanjut. Rapat komite keselamatan dilaksanakan di atas kapal setiap bulan. Kapten harus bertindak sebagai Ketua. Petugas keamanan dan pelaut, kecuali personel jaga minimal, harus berpartisipasi.
? Pertanyaan yang muncul dari rapat sebelumnya
? Kecelakaan/Insiden/Investigasi: Penyebab - Detail - Tindakan Perbaikan
? Pelatihan/Pelatihan yang telah dilaksanakan
? Umpan balik atau Saran Kesehatan/Keselamatan/Lingkungan dari Kapal - Tindakan Perbaikan
? Kesadaran kesehatan untuk perlindungan efektif, pencegahan penyakit dan kebersihan pribadi
? Menyelesaikan setiap kekurangan keamanan
? Pertimbangan Keamanan (ISPS Code)
Orang yang ditunjuk meninjau notulen rapat komite keselamatan kapal dan menginformasikan tindakan selanjutnya kepada masing-masing kapal.
Catatan dan notulen rapat komite keselamatan disimpan di atas kapal.
Persyaratan fungsional (lowongan untuk kapten kapal tanker)
Persyaratan fungsional utama dari Kode akan dijelaskan secara rinci dalam bagian-bagian berikut:
? Prosedur untuk melaporkan kecelakaan, nyaris celaka dan ketidaksesuaian.
? Prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat.
? Prosedur untuk audit internal, tinjauan manajemen dan penyelesaian ketidaksesuaian.
? Prosedur yang mencakup pemeliharaan kapal dan catatan terkait untuk peralatan kritis yang dipasang untuk memastikan operasi kapal yang aman dan perlindungan lingkungan.
? Prosedur yang mencakup operasi kapal dan manajemen darat sesuai dengan Kode.
? Prosedur yang mencakup kontrol dokumen dan pencatatan.
