Ketika Laporan Ketidaksesuaian dilaporkan sebagai telah diperbaiki bersama dengan bukti seperti foto atau dokumen pendukung lainnya, Technical Manager yang bertanggung jawab atas kapal akan meninjau apakah tindakan tersebut dapat diterima. Tindakan perbaikan harus diverifikasi selama Inspeksi atau Audit berikutnya.
Ketidaksesuaian Utama harus ditangani segera setelah diterbitkan.
Batas waktu untuk penutupan Laporan Ketidaksesuaian (D-115) dinyatakan oleh auditor atau maksimal tiga bulan dari tanggal penerbitan.
Tindakan perbaikan untuk Observasi harus dilaksanakan segera setelah situasi memungkinkan namun tidak lebih dari Inspeksi atau Audit berikutnya.
Kecelakaan, Insiden dan Kejadian Berbahaya, Pekerjaan di laut.
Perusahaan menyadari bahwa diperlukan waktu bagi personel darat dan laut untuk memahami. Kualitas dan keselamatan adalah tujuan perbaikan berkelanjutan dan untuk mendapatkan kepercayaan dalam melaporkan kecelakaan, insiden dan kejadian berbahaya.
Agar sistem dapat diperbaiki, sangat penting bahwa semua personel darat dan laut melaporkan kecelakaan, insiden dan kejadian berbahaya melalui atasan langsung mereka kepada DPA.
Perusahaan telah merancang laporan yang sesuai untuk digunakan ketika melaporkan kegiatan tersebut. Laporan harus mencakup deskripsi kemungkinan penyebab dan saran untuk perbaikan.
Setelah diterima, DPA bersama dengan personel yang tepat, akan segera menyelidiki peristiwa tersebut untuk menetapkan secepat mungkin apakah ada ketidaksesuaian yang perlu diperbaiki dalam Sistem Manajemen Keselamatan yang ada.
Hasil penyelidikan akan diedarkan sebagaimana mestinya kepada semua pihak yang dapat meninjau Laporan Ketidaksesuaian (NCR).
DPA akan meninjau dan mengevaluasi semua NCR untuk menetapkan tren atau kelemahan dalam sistem untuk menentukan tindakan perbaikan jangka pendek atau jangka panjang untuk memastikan bahwa pengulangan yang mungkin terjadi dapat dihindari.
DPA akan diminta untuk melaporkan analisis NCR selama Rapat Manajemen dan Tinjauan.
Semua NCR harus ditutup secara efektif setelah tindakan perbaikan.
CATATAN
BERKAS KETIDAKSESUAIAN DPA.
LAPORAN KETIDAKSESUAIAN/TINDAKAN PERBAIKAN.
LAPORAN KECELAKAAN – INSIDEN – KEJADIAN BERBAHAYA.
BERITA ACARA TINJAUAN MANAJEMEN.
