საგანგებო სიტუაციის დროს, მოვლენის ადგილზე განლაგებულ პერსონალს მიენიჭება კონკრეტული პასუხისმგებლობა
მენეჯერი იქნება: საზღვაო დეპარტამენტი. — მისი მოადგილე იქნება ზედამხედველი.
ღია ზღვაში საგანგებო სიტუაციების დროს, ზედამხედველი იქნება პირველი ინციდენტის მენეჯერი, სანამ მას არ ცვლის საზღვაო კორპუსის მენეჯერი ან მისი მოადგილე.
საზღვაო დეპარტამენტის საგანგებო სიტუაციისთვის მართვის როლები და პასუხისმგებლობები და საჭირო დახმარების სამსახურები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
განსაზღვრავს როდის უნდა გააქტიურდეს ESC კონსულტაციით IS-თან.
იღებს კონტროლს საგანგებო კონტროლის ცენტრზე (ECC).
ახორციელებს საგანგებო რეაგირების გეგმას (ERP) და უზრუნველყოფს კომპანიის საგანგებო მართვის პოლიტიკაში მუდმივ შესაბამისობას.
უზრუნველყოფს საკმარისი რესურსების, პერსონალისა და სარეზერვო პერსონალის ხელმისაწვდომობას, და აწყობს მთავარი პერსონალის მობილიზებას (მუშაობა ზღვაურებისთვის ნაპირზე).
აწყობს მოვლენებისა და შეტყობინებების ჟურნალის ვედრას ESC-ში.
* ხელმძღვანელობს ობიექტის გათიშვას და ევაკუაციას შეთანხმებით IS-თან და მთავარ პერსონალთან.
* კოორდინაციას უწევს მთელ ობიექტზე რესურსებს ინციდენტის რეაგირებისა და აღდგენის დროს.
უზრუნველყოფს ლოგისტიკურ მხარდაჭერას საგანგებო რეაგირების აღჭურვილობისა და მომარაგების მომწოდებლებთან კონტაქტით, საჭიროებისამებრ დამატებითი აღჭურვილობისა და მომარაგების მისაღებად.
უზრუნველყოფს ტრაფიკის კონტროლს ობიექტის ფარგლებში.
იღებს განახლებებს პერსონალის ანგარიშგებასა და დაუსწრებელი თანამშრომლების იდენტიფიცირებაზე.
იღებს განახლებებს IS კონტროლზე და აკვირდება მათ ეფექტურობას.
სიტუაციის შეფასება
სიტუაციის შეფასება და უშუალო ქმედებები ზარალისა და სიცოცხლის დაკარგვის მინიმიზაციისთვის
* ინარჩუნებს კონტაქტს უფროს მენეჯმენტთან.
მითხოვს ურთიერთდახმარებას ERP-ის მითითებით ან IC-ის მოთხოვნით და აწყობს კავშირს გარე უწყებათა მთავარ წარმომადგენლებთან.
უზრუნველყოფს რომ დაზარალებულებმა მიიღონ საკმარისი ყურადღება. აწყობს დამატებით დახმარებას საჭიროებისამებრ. უზრუნველყოფს რომ ავარიის დროს დაშავებული პერსონალის ოჯახებს ეცნობებოდეთ.
* იხილავს და ამტკიცებს ყველა ინფორმაციის გამოქვეყნებას.
* იწყებს მთავრობის რეპორტინგისა და იურიდიული საკითხებისთვის საჭირო ინფორმაციის შეგროვებას.
* რეგულარულად, მაგრამ წელიწადში სულ მცირე ორჯერ ამოწმებს ERP-ს (მუშაობა ზღვაურებისთვის ნაპირზე).
კონსულტაციის შემდეგ IC-თან, აცხადებს ინციდენტს კონტროლის ქვეშ და უფლებამოსილებას აძლევს რეაგირების პერსონალს გასცეს "ყველაფერი წესრიგშია" ბრძანება. გათიშვის დროს, ნიშნავს რეაგირების რამდენიმე პერსონალს შეცვლისთვის, ზოგს მტკიცებულების შეგროვებისთვის, და სხვებს ხანძრის კონტროლის შენარჩუნებისთვის (საჭიროებისამებრ) სანამ არ იქნება დამატებითი საშიშროება.
უზრუნველყოფს რომ საგანგებო ადგილზე არაფერი მეტი იქნას შეხებული ვიდრე საჭიროა დაზარალებულების გადასარჩენად და უზრუნველყოფს რომ დაზარალებული ოპერაციები არ გამოიწვიოს მეტ ზიანს ადამიანებისთვის/ქონებისთვის. შემდეგ გადასცემს საგანგებო ადგილს ინციდენტის გამოძიების ჯგუფს.
შეჩერების შემდეგ, ახორციელებს დებრიფინგსა და კრიტიკულ შეფასებას პერსონალთან რეაგირების გასაანალიზებლად თუ რა იმუშავა და რა არა, და განსაზღვრავს არის თუ არა საჭიროება ERP ცვლილებებისა ან სხვა კორექტული ქმედებების.
* აკვირდება აღდგენას დაზარალებული ზონებისა საგანგებო შემთხვევის შემდეგ.
საზღვაო საგანგებო სიტუაციების ინციდენტის კომანდირი იქნება რიგის მოძრაობის კოორდინატორი, ან ხომალდის კაპიტანი, ან ბარჟის კაპიტანი, ან ბარჟის ზედამხედველი.
სახმელეთო საგანგებო ერთეულის კომანდირი იქნება საზღვაო კოორდინატორი. პასუხისმგებელმა დეპარტამენტის უფროსმა შეიძლება იკისროს ეს როლი თუ ეს საჭიროდ მიჩნეული.
საზღვაო დეპარტამენტის საგანგებო სიტუაციისთვის მართვის როლები და პასუხისმგებლობები და საჭირო დახმარების სამსახურები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
განსაზღვრავს როდის უნდა გააქტიურდეს ECC კონსულტაციით IM-თან.
ახორციელებს ინციდენტის საბრძანებელო სისტემას (ICS).
ქმნის ინციდენტის საბრძანებელო პუნქტს (ICP) ადგილზე.
* ავითარებს და ახორციელებს კონტროლის ტაქტიკას.
* ამტკიცებს ყველა საგანგებო რესურსის გამოყენებას.
* ინფორმირებულს ინარჩუნებს მენეჯერს მოვლენებზე (მუშაობა ზღვაურებისთვის ნაპირზე).
* აფასებს ურთიერთდახმარების საჭიროებებს და ეძებს დახმარებას ინციდენტის სპეციალისტისგან.
* კოორდინაციას უწევს პერსონალსა და აღჭურვილობას ურთიერთდახმარების გაწევისთვის.
ინარჩუნებს პერსონალის ანგარიშგებას (თავის რაოდენობა) და იდენტიფიცირებს დაკარგულ პირებს.
* მუდმივად აფასებს უკიდურესი საშიშროების ხარისხს რეაგირების პერსონალისთვის და იღებს საჭირო ზომებს მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.
კონსულტაციის შემდეგ მენეჯერთან, აცხადებს საგანგებო სიტუაციას კონტროლის ქვეშ და იძლევა "ყველაფერი წესრიგშია" სიგნალს.
მუშაობის დასრულების შემდეგ, უზრუნველყოფს დებრიფინგსა და კრიტიკულ შეფასებას პერსონალთან რეაგირების გასაანალიზებლად თუ რა იმუშავა და რა არა, და განსაზღვრავს საჭიროა თუ არა რაიმე კორექტული ქმედება.
აწესებს ხანძრის დაცვას საჭიროებისამებრ კონსულტაციით მენეჯერთან.
* უზრუნველყოფს სათანადო აღდგენას და გაწმენდას.
* იწყებს ინციდენტის გამოსაძიებლად საჭირო ინფორმაციის შეგროვებას.
ნიშნავს დასადგამელ ადგილს მხარდამჭერი სამსახურებისთვის რომლებიც არ არის საჭირო უშუალო გამოყენებისთვის (მაგ. დამატებითი ქაფის ავზები, პროჟექტორები, ა.შ.)
განსაზღვრავს ზონას სამედიცინო ტრიაჟისთვის, მკურნალობისა და პირველადი დახმარებისთვის;
იყოს ადვილად გამოსაცნობი სპეციალური ქუდისა და ჟილეტის ტარებით
უზრუნველყოფს რომ ყველა დაშავებულ პერსონალს თან ახლდეს პირველადი დახმარების სწავლებული პირები სანამ არ ჩამოვა გადაუდებელი სამსახური. პირველი ოფიცერი აცნობებს სამედიცინო პროფესიონალებს ნებისმიერ მნიშვნელოვან ინფორმაციას დაზარალებულზე და დაზიანების მექანიზმზე
