კაპიტანი, გემის მფლობელები და ეკიპაჟის სააგენტო ტანკერი პასუხისმგებლნი არიან იმის უზრუნველყოფაზე, რომ ხომალდი დაკომპლექტებული იყოს დროშის სახელმwiფოს მოთხოვნების შესაბამისად და ბორტზე ეკიპაჟი სრულად შეესაბამებოდეს გემის უსაფრთხო კომპლექტაციის სერტიფიკატს.
გემის მფლობელები პასუხისმგებლნი არიან მინიმალური უსაფრთხო კომპლექტაციის სერტიფიკატის გაცემის უზრუნველყოფაზე და ორიგინალის შესაბამის გემზე გაგზავნაზე. კაპიტანი უნდა ინახავდეს ასეთ სერტიფიკატებს გემის ყველა სხვა საჭირო დოკუმენტთან ერთად.
კაპიტანმა განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოს შემდეგს:
გემის დაკავების ერთ-ერთი მიზეზი არის ის, რომ ეკიპაჟის რაოდენობა, შემადგენლობა ან სერტიფიცირება არ შეესაბამება მინიმალური უსაფრთხო კომპლექტაციის სერტიფიკატს.
კომპლექტაციის დონე უნდა შენარჩუნდეს არა მხოლოდ რაოდენობის, არამედ განსაზღვრული ჩინების თვალსაზრისითაც.
გემი უნდა იყოს დაკომპლექტებული ეკიპაჟის სწორი ჯამური რაოდენობით, რათა შესაბამისობაში იყოს ინდივიდუალური ჩინების და სერტიფიკატების თვალსაზრისით.
ცვლის დაგეგმვაში უნდა იყოს გათვალისწინებული კომპანიის პოლიტიკა ერთდროულად არ შეცვალოს ერთიდაიგივე დეპარტამენტის უფროსი ოფიცრები.
კაპიტანმა კომპანიასთან ერთად უნდა ისწრაფვოდეს ყველა ოფიცერს ჰქონდეს უმაღლესი სერტიფიკატები, რათა შესაძლებელი იყოს დროებითი დაწინაურება ავადმყოფობის შემთხვევაში; ცუდი ჯანმრთელობის და ა.შ. დროს, რათა თავიდან იქნეს აცილებული გემის ნებისმიერი ჩაყოვნება.
კაპიტანმა ასევე უნდა დაადასტუროს, რომ:
გემი დაკომპლექტებულია კვალიფიციური, სერტიფიცირებული და სამედიცინო თვალსაზრისით ჯანსაღი მეზღვაურებით, და
ყოველი მეზღვაური შეუძლია კომუნიკაცია გემის სამუშაო ენაზე – ეს ენა ყოველთვის იქნება ინგლისური.
თუ კაპიტანს მიაჩნია, რომ მას სჭირდება დამატებითი უნარ-ჩვევები ან ეკიპაჟი გემზე კონკრეტული სამუშაოსთვის ან ამოცანისთვის, მაშინ მან უნდა გაგზავნოს ელფოსტა ზედამხედველთან, ეკიპაჟის სააგენტო ტანკერის დეპარტამენტთან, ფლოტის მენეჯერთან და ფლოტის პერსონალის დეპარტამენტთან, სადაც მითითებული იქნება რა სჭირდება გემს, როდის არის საჭირო და რატომ არ არის საკმარისი ბორტზე არსებული შემადგენლობა.
ბორტის ორგანიზაცია
ბორტის ორგანიზაცია უნდა იყოს ისეთი, რომ უზრუნველყოფდეს:
– გემის ოპერაციას უსაფრთხო და ეფექტური წესით,
– ბორტზე ყველა პერსონალის უსაფრთხოებას, ტრენინგს და კეთილდღეობას,
– გემისა და აღჭურვილობის მოვლას კომპანიის სტანდარტების შესაბამისად, და,
– ბორტის უსაფრთხოებისა და ხარისხის მართვის სისტემის ეფექტურ ფუნქციონირებას.
