კაპიტანმა უნდა უზრუნველყოს, რომ გემბნის ჟურნალი სწორად იყოს შევსებული და ხელმოწერილი ვახტის ოფიცრის მიერ და მანაც უნდა ხელი მოაწეროს თითოეულ გვერდზე. ყველა გემბნის ჟურნალი უნდა იყოს დაცული გემზე სულ მცირე სამი წლის განმავლობაში. რეკომენდებულია, რომ ძველი გემბნის ჟურნალები ყოველთვის იყოს დაცული გემზე. VesselFinder პროგრამა შეიძლება იყოს სასარგებლო ნავიგაციის დროს.
პორტში ყოფნისას და სადაც მოქმედებს, უნდა დაცულ იქნას შემდეგი და შესაბამისი ჩანაწერები უნდა განხორციელდეს.
ამინდი უნდა ჩაწერდეს ორჯერ დღეში
გემბნები განათებული
მუდმივი თოვლი მოვლილი
.ტრაპი და უსაფრთხოების ბადე გამოტანილი
შპიგატები ჩაკეტილი საჭიროების შემთხვევაში
გემბნის ვახტა შენარჩუნებული.
