მიზანი
აღნიშნული პროცედურა განსაზღვრავს ნაპირზე დანიშნული პირის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს.
მოქმედების სფერო
აღნიშნული პროცედურა უზრუნველყოფს კონტროლის მექანიზმებს, რათა დაგარანტირდეს, რომ დანიშნული პირი ასრულებს თავის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს უსაფრთხო და ეფექტიანი წესით და რომ DPA-ს უშუალო წვდომა აქვს მენეჯმენტის უმაღლეს დონეზე.
პასუხისმგებლობა
DPA-ს პასუხისმგებლობები განმარტებულია შემდეგნაირად:
უფროსი მენეჯმენტი პასუხისმგებელია ნაპირზე დანიშნული პირ(ებ)ის დანიშვნაზე.
DPA უზრუნველყოფს კავშირს მენეჯმენტის უმაღლეს დონესა და გემის პერსონალს შორის.
DPA პასუხისმგებელია ფლოტის თითოეული გემის უსაფრთხოებისა და დაბინძურების თავიდან აცილების ასპექტების მონიტორინგზე.
DPA პასუხისმგებელია იმის უზრუნველყოფაზე, რომ საჭიროების შემთხვევაში გამოყენებული იქნეს ადეკვატური რესურსები ზღვაოსნების სამუშაო ადგილების შესაძლებლობებში და ნაპირზე დაფუძნებული მხარდაჭერისთვის.
პროცედურები
დანიშნული პირი, როგორც დამაკავშირებელი რგოლი
DPA ემსახურება, როგორც კავშირი გემსა და ოფისს შორის. ამ ფუნქციის შესრულებისას, DPA უნდა:
მიიღოს შესაუბნელები (NC) შიდა და გარე აუდიტორებისგან და უზრუნველყოს დროული გამასწორებელი ღონისძიებების მიღება;
მიიღოს სიტყვიერი ანდ/ან წერითი ანგარიშები გემის პერსონალისგან ზღვაოსნობისთვის უვარგისი, საშიში ანდ/ან არაშესაბამისი პირობების შესახებ გემზე; იმოქმედოს, როგორც შუამავალი საჩივართმცოდნელსა და იმ სფეროზე პასუხისმგებელ პირს შორის, თუ ანგარიში ამას მოითხოვს; ანგარიში მიწოდოს უმაღლეს ხელისუფლებასთან, თუ ვერ მოახერხებს ორ დაზარალებულ მხარეს შორის საკითხის მოგვარებას;
ყოველი წლის ოქტომბერში, DPA უნდა შეადგინოს აუდიტის განრიგი მომდევნო წლისთვის. განრიგი უნდა მოიცავდეს ნაპირზე დაფუძნებული ოფის(ებ)ისა და კომპანიის ფლოტის გემების აუდიტებს.
გადაამოწმოს MLC,2006-თან დაკავშირებული ეროვნული მოთხოვნების მიმდინარე შესაბამისობა გემისა და ოფისის წლიური შიდა აუდიტების დროს.
