პორტის სახელმწიფო და დროშის სახელმწიფო კონტროლის ინსპექციები/კლასიფიკაცია
გემის კორპუსის, ძრავებისა და ელექტრო-უსაფრთხოების აღჭურვილობის შემოწმებები იგეგმება და ტარდება შესაბამისი წესებისა და რეგულაციების მიხედვით. "სერტიფიკატები" და გემის კლასის სტატუსის ანგარიშების პერიოდული ამონაბეჭდები" უზრუნველყოფს აუცილებელ შემოწმების ჩანაწერებს და შემდეგი შემოწმების თარიღს. გემის ჩარტერისა და ვაჭრობის სერტიფიკატები ინახება ბორტზე "გემის სერტიფიკატების ფაილში" პორტის სახელმწიფო კონტროლის/დროშისა/კლასის ვერიფიკაციისთვის, როგორც ეს შესაბამისია.
გაზმზიდი ხომალდების ვაკანსიები არის კომპანიის საბაზრო დაფარვის ნაწილი.
ყველა შემოწმების ჩანაწერები ინახება შესაბამის ფაილებში გემზე. შემოწმების ანგარიშების ასლები ასევე ინახება შესაბამის ფაილებში დეპარტამენტის ტექნიკურ განყოფილებაში მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.
თუ მთავარ მექანიკოსს მინიჭებული აქვს კლასის ნებართვა ძრავების უწყვეტი შემოწმების ჩატარებისთვის, ეს გამოიყენება იმის მიუხედავად, არსებობს თუ არა დაგეგმილი ტექნიკური მოვლის ფორმალური სისტემა.
პორტის სახელმწიფო კონტროლის (PSC) და დროშის სახელმწიფო კონტროლის (FSC) ინსპექციები
შეიძლება განხორციელდეს გაფრთხილების გარეშე დღის ნებისმიერ დროს. ასეთ შემთხვევებში კაპიტანი, გაზმზიდები, მთავარი ინჟინერი და გემის პერსონალი უზრუნველყოფენ სრულ თანამშრომლობას.
კაპიტანმა დაუყოვნებლივ უნდა აცნობოს ტექნიკურ მენეჯერს/სუპერინტენდანტს ტელეფონით PSC ან FSC ინსპექტორის ბორტზე მოსვლისთანავე, რათა ოფისი ყურადღებაში იყოს შეყვანილი ბორტზე არსებულ სიტუაციაზე. PSC ან FSC ანგარიში უნდა გაიგზავნოს ოფისში ფაქსით ან ელ.ფოსტით ინსპექციის დასრულების შემდეგ დაუყოვნებლივ. ნებისმიერი განსხვავება უნდა იქნეს დაუყოვნებლივ ნაცნობი ხელმძღვანელობას და გამოსწორებული. ფორმა, რომელიც უნდა იყოს გამოყენებული ყოველი დეფიციტისთვის და სათანადოდ დაფარული უნდა იყოს კორექტირებადი და პრევენციული ღონისძიებებით.
კომპანიის ანგარიში/გაზმზიდი ხომალდების ვაკანსიები
კომპანიას აქვს სტანდარტული ფორმების ნაკრები, რომელიც უზრუნველყოფს დადებით უკუკავშირს მონიტორინგის სისტემისა და დაზარალებული აღჭურვილობის მდგომარეობისა და ტექნიკური მდგომარეობის შესახებ. სუპერინტენდანტი პასუხისმგებელია ამ ანგარიშგების სისტემის აღსრულებაზე. სუპერინტენდანტი ყურადღებით განიხილავს ყველა ანგარიშს, იღებს ნებისმიერ აუცილებელ ღონისძიებას და ინიციალებს ყოველ ანგარიშს მდივნის მიერ წარდგენამდე.
ჩარტერების ინსპექცია (გაზმზიდი ხომალდების ვაკანსიები)
გემის ტექნიკური მენეჯერი/სუპერინტენდანტი პასუხისმგებელია ყველა ჩარტერის ინსპექციის ზედამხედველობასა და ფიქსირებაზე. ზედამხედველი პასუხისმგებელია კომპანიას ყველა ჩატარებული ინსპექციის შესახებ რჩევის მიცემაზე. ყოველი გემი შეიძლება შემოწმდეს ჩარტერების მიერ მესაკუთრის ნებართვით. კომპანიის მიერ მიღებული ანგარიშები ყურადღებით შესწავლილია და თუ აღმოჩენილია დეფიციტი, გემი აშენებულია კორექტირებადი ღონისძიების მისაღებად.
