კომპანიის პოლიტიკის მიხედვით, ტანკერებზე გამავალი კაპიტანი და მეუღლე რჩებიან სრულად პასუხისმგებელნი თვირთის დატვირთვის და განტვირთვის ოპერაციებზე; ამიტომ ისინი უნდა დარჩნენ გემზე ამ დროის განმავლობაში, გარდა იმ შემთხვევისა, როცა კომპანია წერილობით თანხმდება ან ავტორიზაციას აძლევს.
თუ დაგეგმილია Oil Major Vetting, CDI ინსპექცია და ა.შ., ყველა გამომავალი უფროსი ოფიცერი უნდა დარჩეს გემზე და იძღვოდეს სამსახურს Vetting / ინსპექციის დასრულებამდე.
ზოგადად კომპანია მოითხოვს არანაკლებ 24 საათის ჩაბარება-ჩაგების პერიოდს კაპიტნებისთვის, მთავარი მექანიკებისთვის და მეუღლეებისთვის საზღვაო სამუშაოების დროს, თუ კომპანიასთან წინასწარ არ შეთანხმდა სხვაგვარად.
ყველა ოფიცერი უნდა მოამზადოს ჩაბარება-ჩაგების ჩანაწერები, რომლებიც ხაზს უსვამს პასუხისმგებლობის სფეროებს მთავარ ასპექტებს, მათ შორის გემის უსაფრთხო და ეფექტური ექსპლუატაციისთვის კრიტიკულ ინფორმაციას, ტვირთს, ეკიპაჟს, აღჭურვილობისა და სისტემების მდგომარეობას, ხარვეზებსა და ნაკლოვანებებს, ოპერაციულ შეზღუდვებს/შესაძლებლობებს და დამატებით რელევანტურ დეტალებს. კაპიტნები და მთავარი მექანიკები, მოცემულ შემთხვევაში, უნდა განათავსონ თავიანთი დეპარტამენტის ჩაბარება-ჩაგების ჩანაწერები MIPS-ში 'Hand-over' ფოლდერში.
უნდა განისაზღვროს საკმარისი ჩაბარება-ჩაგების პერიოდი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ჩამომავალმა გემის პერსონალმა გაეცნოს გემს, ოპერაციებს და მზად იყოს პასუხისმგებლობის აღებისთვის, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ეკიპაჟის შეცვლა ხდება არაჩვეულებრივ გარემოებებში
გემიდან ჩამოსვლამდე, კაპიტანი უნდა შეავსოს კაპიტნის ჩაბარება-ჩაგების აღრიცხვის ფორმა, რომელიც შეიცავს 'ქვეითოვნობის შეცვლის პროტოკოლს' სწრაფ ჩეკლისტთან ერთად. მთავარი მექანიკის შეცვლის შემთხვევაში, გამავალმა მთავარმა მექანიკმა უნდა შეავსოს "ჩაბარება-ჩაგების ფორმა-საძრავო დეპარტამენტი"
ჩამნაცვლებელი კაპიტანი უნდა გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერი გემისპირა ჟურნალში და ოფიციალურ ჟურნალში, თუ ეს იწარმოება, მეთაურობის შეცვლის შესახებ. გემის მფლობელს უნდა ეცნობოს მეთაურობის შეცვლის თარიღი და დრო.
ადაპტაცია
გემზე ჩამოსვლის შემდეგ რაც შეიძლება მალე, კაპიტანი უნდა უზრუნველყოს, რომ ყველა ჩამომავალმა ეკიპაჟის წევრმა გაიაროს 5.3 განყოფილებით განსაზღვრული ადაპტაციის ტრენინგი და გაეცნოს გემს.
მან უნდა შეავსოს გემზე ადაპტაციის ფორმა, რომელიც შეიყვანება STRB ინვენტარებში
მთავარი მექანიკი და მეუღლე, შესაბამისად, უნდა შეამოწმონ გემზე არსებული ყველა სამუშაო აღჭურვილობის არსებობა და მდგომარეობა. ნებისმიერი ხარვეზი უნდა შეტყობინდეს კაპიტანს შესაბამისად.
